A Mezőföldi Református Egyházmegye közgyűlésének jegyzőkönyve, 1895. július

— 31 — e) 5-ikbe: az elintézés rövid tartalma, f) 6-ikba: az elintézés és kiadványozás, g) 7-ikbe: az ügydarab vonatkozási száma, h) 8-ikba : irattári jegye s száma. Ha külön iktató nem vezettetik, az elnöki iratok E-vel, a közgyűlésiek K. Gy.-vel, a közigazgatási bíróságiak Kb-vel, a fegyelmiek F-el különböztetők meg. 76. §. Az iktató könyvből betüsoros mutató készítendő mely két rovatból áll, — az elsőbe jönnek a vezérszavak, vagyis a felek, hatóságok nevei, — a másodikba az iktató szám. XIII. FEJEZET. Kiadványozás: 77. §. A határozatok kiadási ideje az iktató könyv e czélra szolgáló rovatában jelöltetik meg s az eredeti okiraton is feljegyzendő. 78. §. Hatóságokhoz vagy felekhez küldött hivatalos iratok postakönyvbe vezettetnek, mely következő rovatokból áll: a) a küldemény iktató száma, b) az elküldés ideje, c) a czimzett hatóság vagy fél megnevezése, d) az átvétel bizonyítása. 79. §. A kézbesítés nyomatott ivek mellett törtérik — s rovatai a következők: a) az ügydarab iktatói száma, b) annak neme s netaláni mellékleteinek száma, c) a czimzett fél vagy hatóság, d) A kézbesítés napja, hónapja és éve s az átvevő aláírása. XIV. FEJEZET. Irattár: 80. §. A hivatalos iratok rendbentartására az irattár szolgál, mely minden év elején újra kezdődő sorszám szerint kezeltetik akként, hogy az ügynek csupán egy sorszám adandó, mely az iktató könyv 8-ik rovatában kitüntetendő.