A Barsi Református Egyházmegye közgyűlésének jegyzőkönyve, 1941. július

Adófőkönyvi zárlat ; 4- Kimutatás az alapokról, alapitváványokról, kihelyezett kölcsönökről : 5. A vonatkozó év egyházi és iskolai költségvetései esperesileg jóváhagyva, 6. Igazoló okmányok. 13. §. Ha a számadas április hő l-ig az esperesi hivatalba be nem érkezik, minden megkezdett késedelmes hét 1 — 1 P. bírságot von maga után annak terhére, aki a késedelemnek az oka. Ha a számadás^betegség, vagy más elfogadható ok miatt nem volt a fenti időre beterjeszthető, ezen körülményről a lelkész tartozik az esperesi hivatalt értesíteni, kérheti az egyházmegyei közgyűléstől a birság elengedését. A számadás elkészítésénél a lelkészt, vagy gondnokot terhelő hanyagság fegyelmi eljárást von maga után. 14. §. Az egyházközségi vagyonkezelés helyességét ellenőrzi az egyházmegyei gazdasági és pénzügyi bizottság, melynek tiszte és kötelessége a gondnoki számadásnak évenkénti felülvizsgálása. 15. §. Az esperes a hozzá beküldött számadásokat lehetőleg minden év április havában aránylagosan elosztva kiadja az egyházi és világi számvevőknek, kik a számadásokat gondosan átvizsgálják, naplóval és költségvetéssel összehasonlítják, igazoló okmányokat a vonatkozó tételeikkel összeegyeztetik. Ha vizsgálat közben netalán kételyeik támadnak, közvetlenül is kérhetnek felvilágosító jelentést az illető egyháztól, vagy annak lelkészi hivatalától. 16. §. Az egyházmegye rendes közgyűlését megelőzőleg az elnök összehívja a gazdasági és pénzügyi bizottságot, melynek ülésében a számvevők előterjesztik a felülvizsgálat végett hozzájuk utalt számadásokra vonatkozó észrevételeiket. A tárgyalás eredményéről felvett jegyzőkönyvet az esperes a mellékleteivel együtt az egyházmegyei közgyűlés elé terjeszti. 17. §. Az egyházmegyei közgyűlés a gazdasági és pénzügyi bizottság javaslatára elfogadott számadásokra a jóváhagyó záradékot rávezetteti, a számadásokat az egyes egyházaknak megküldi. Átdolgozás, vagy pótlás végett az egyházmegyei közgyűlése által visszaadott számadások a kitüzöttt határidőn belül beküldendők az esperesi hivatalba. 18. §. Kívánatos, hogy minden egyházban legyen egy 110