Szabadi István (szerk.): Intézménytörténeti források a Debreceni Református Kollégium Levéltárában I. (Debrecen, 2013)
I. A kollégiumi levéltár története
28 Intézménytörténeti források a Debreceni Református Kollégium Levéltárában I. III. „Én................a mindenható és mindentudó Isten színe előtt, becsülettel és tiszta lelkiismerettel fogadom, hogy a collégiumi levéltári tisztemmel járó mindennemű kötelességemet hűséggel, legjobb erőm és tehetségem szerint kitartóan és engedelmesen végezni fogom, a hivatalos titkot megőrzőm, mindennemű kárért többi tiszttársammal együtt és külön-külön is személyesen felelősséget vállalok, a levéltárnok utasításait követni, neki szolgálatban és szolgálaton kívül engedelmeskedni szent kötelességemnek ismerem, tiszttársaim irányában szelíd és szolgálatkész leszek, de a legcsekélyebb mulasztásról is, vagy hanyagságról azonnal jelentést teszek; munkanaplómba mindig csak a legteljesebb igazságnak megfelelő adatokat vezetem be. Amint e kötelességeimet megtartom, Isten engem úgy segéljen.” IV. Nézetnyilvánítás a főiskolai és egyházkerületi levéltárak sorsáról A főiskolai anyakönyvtár helyiségének bővítése tervbe vétetvén, a gazdasági tanács f.é. 314. számú javaslatában a két levéltár sorsa napirendre hozatott. Azóta az egyházkerületi levéltárnok is ereje gyengülése miatt beadta lemondását, itt az idő a levéltár kezeléséről is intézkedni. Az idézett Gazd. Tanács végzésben homályos célzás tétetett a két levéltár esetleges egyesítésére s így a főiskolai levéltárnak, mint külön intézménynek megszüntetésére. Ily fontos változás küszöbén nagy körültekintésre van szükség és nézetnyilvánításnak van helye. A főiskola levéltára múlt században alakíttatott a tanári kar által, a történetbúvár Sinai Miklós tanárra bízatott 1760 szept. 17-én. „Nicolaus Sinai litteraria Collegii documenta conservabit atque a haec continuabit”, azóta híven is gondoztatott és fejlesztetett, külön levéltárnok által. E levéltár a főiskola történetére szorítkozik, maga oly fontos és nagy szakma, miszerint érdemes az elkülönítve kezelésre a főcél érdekében. Itt is halmozódnak a történeti adatok. A kerület azon újabb intézkedése, hogy a kötelezvények a pénztári hivatalba tétessenek át, térre nézve csak 3 fiókot (1200 kötelezvény van) hagy üresen, tehát számba se jöhető kis tért vesz el a levéltárból. Nagyon előnyös azonban ez intézkedés, mert a levéltárnok fő ideje eddigié elvonatott a tudományos oldal mívelésétől a kötelezvények folyvást gondozásával, mit a jogügyletek naponként követeltek; így most következik el nagyobb mértékben a történeti anyag fokonkénti feldolgozása, ha e kedvező fordulat küszöbén meghagyatik külön intézményül.
