Dunántúli Református Egyházkerület jegyzőkönyve, 1911

1911. május - Oldalszámok - 1_69

— 69 — szavazással megválasztja a három ifjúsági tisztviselőt: az alelnököt, jegyzőt és pénztárost. A választáshoz abszolút többség kell. Az igy megválasztott három tisztviselő és a megmaradt 17 választmányi tag, a tanárelnök vezetése alatt alkotja az egyesület választmányát. A megválasztott tisztviselők és választmányi tagok névsorát a hirdető táblán ki kell függeszteni. Választmányi tagnak azok is megválaszthatok, akik az év elején könyvsegélyt kaptak; de a megválasztástól kezdve, az iskolai év végéig az egyesülettől semmiféle segélyben nem részesülhetnek. 12. §. Az alelnök, aki egyszersmind az egyesület könyv- és szertárosa, vezeti azokat az egyesületi teendőket, amelyekkel az elnök megbízza, különösen pedig: a) a választmány többi tagjai segítségének felhasznalásával az adományozott, vagy vásárolt könyveket és szereket átveszi, rendezi, az egyesület bélyegzőjével ellátja és róluk leltárt készit; b) a segélyképen kiadott könyvek kiosztásánál és beszedéséi az elnök távollétében első sorban felügyel; számontartja, hogy a beadott könyvek nem sokkal rongáltabbak-e, mint amilyenek a kiadáskor voltak; feltűnőbb nagymértékű rongálás esetében jelentést tesz az elnöknek, vagy ha erre neki az elnök külön megbízást adott, maga is szabhat ki a rongáló tanulóra pénzbüntetést, amely azonban az elrongált könyv bolti árának egynegyed részénél nagyobb nem lehet; azonban minden ilyen esetben a kérdéses könyvet félreteszi és a legelső alkalommal az elnöknek bemutatja ; c) minden egyes tanulónál, aki. a könyveit visszaadja, följegyzi, vagy a jegyzővel jegyezteti, hogy milyen állapotban adta vissza könyveit. A följegyzésre egyszerűen az 1—4 számokat használja ; az 1 azt jelenti, hogy az illető tanuló olyan állapotban adta vissza könyveit, mint ahogyan kikapta, a 4 pedig a teljes elrongálást jelenti. d) a hasznavehetetlenné vált könyveket, a selejtező pecséttel ellátva, kiselejtezi; azonban a selejtezett könyvekről is jegyzéket vezet; e) az elnök felhívására, a választmányi tagok, első sorban a pénztáros és jegyző közreműködésével, könyvvizsgálatot tart és tapasztalatairól az elnöknek jelentést tesz. Ily könyvvizsgálat czéljából a segélyezettek bármikor kötelesek könyveiket az egyesület helyiségébe behozni.