Dunántúli Református Egyházkerület jegyzőkönyve, 1911

1911. május - Oldalszámok - 1_31

- 31 — utasításokkal; 13. a konventi és állami középiskolai rendtartás egyegy példánya; 14. a helyi rendtartási és fegyelmi szabályok; 15. a középiskolai és ref. egyházi törvények egy-egy példánya; 16. a ref. egyetemes konventi, egyházkerületi és egyetemes tanügyi bizottsági jegyzőkönyvek évfolyamok szerint rendezve; 17. a bizonyítványok kiállításáról vezetett könyv évi sorszám szerint vezetve; 18. a tanári helyettesítések jegyzéke; 19. a közoktatásügyi minisztérium kiadásában megjelenő Hivatalos Közlöny évfolyamok szerint rendezve és bekötve; 20. a tanári könyvtárak és szertárak felszerelése tárgyában a közokt. kormány által kiadott hivatalos könyv- és tárgyjegyzék; 21. az igazgató és a tanári szék által elintézett fegyelmi esetek jegyzéke; 22. a folyó évi tanórarend tanárok és osztályok szerint külön összeállítva és kifüggesztve; 23. a szaktanárok által kidolgozott évi tanmenetek osztályonként és tárgyak szerint külön, inozgó iveken írva; 24. a használatban levő tankönyvek jegyzéke; 25. az intézet évi értesítői bekötve és évfolyamonként rendezve; 26. a tanulóknak esetleg visszamaradt bizonyítványai; 27. az intézet évi költségvetése; 28. az igazgatói pénzkezelésről vezetett számadások és okmányaik; 29. a kézbesítő- vagy postakönyv. Mindezen hivatalos könyvek és jegyzékek külön-külön és oly rendben tartandók, hogy bármely időben keresés nélkül is előmutathatók és megtekinthetők legyenek. 49. §. Az igazgatói irattárban kell elhelyezni az összes hivatalos ügyiratokat, a felsőbb hatóságok rendeleteit és hivatalos leveleit, testületek és intézetek átiratait s az igazgató jelentéseinek, átiratainak, közleményeinek, évi jelentésének és kimutatásainak eredeti fogalmazványait, az iktató-könyv számai szerint rendezve és évek szerint külön csomagolva. 50. §. Az igazgatói irattárban kell elhelyezni az olyan iratokat is, melyeknek fontossága idő multával kevesbedik vagy egészen elenyészik, ilyenek: az osztálykönyvek, fegyelmi naplók, érettségi Írásbeli dolgozatok, magánvizsgálati Írásbeli dolgozatok, a tanári kari jegyzőkönyvek eredeti fogalmazványai, a félévi értesítők stb. Ezek három év multán (a félévi értesítők a következő iskolai év elején) megsemmisíthetők. 51. §. Az iktató-könyvbe be kell jegyezni a beérkezés vagy kiadás időrendjében az összes hivatalos ügydarabokat. Az iktatói