A Dunamelleki Református Egyházkerület Jegyzőkönyve 1934-1936.

1935. november 16.

64 1935. november 16. — 88. Hiánypótlás. 34. §. A hiányosan felterjesztett számadásoknak és egyéb iratoknak kiegészítését, vagy más kisebb jelentőségű hiányok pótlását, a szükséges értesítések adását és beszerzését a számvevő javaslatára a püspök rendeli el. Nyilvántartás. 35. •§. Az állandó számszék rendszerint (5. §.) nem vezettet üléseiről formaszerü jegyzőkönyvet. Egyébként ehelyett az állandó számszéknél megforduló ügyekről a tárgyiiratokon vagy külön nyilvántartójegyzéken feljegyzés történik. Beadványok. 36. §. A 35. §-ban említetteken kívül egyéb kezelési (iktatói, kiadói, irattári, stb.) könyv nem vezettetik. Az állandó számszékhez intézett beadványokat (jelentéseket, megkereséseket, kérvényeket, értesítéseket, rendeleteket stb.) a püspöki hivatalhoz kell beküldeni. Irodai teendők. 37. §. Az állandó számszéknek nincs külön irodai személyzete. Ha időnként a számviteli teendők nagyobb halmazának elintézése válnék szükségessé, az elnökség az egyházkerületi közpénztár terhére napidíjast alkalmazhat. Kiadmányait a számszék saját hivatalos pecsétjével látja el s a püspöki hivatal útján adja postára. Irattár. 38. §. Az állandó számszék irattárát, valamint a számszéken vezetett könyveket, kimutatásokat és egyébnemű jegyzékeket a számvevő gondozza külön zárós szekrényben, amelyek az egyházkerület valamelyik e célra kijelölt központi helyiségében állanak. Az iratokat ezekbe a szekrényekbe időszaki sorrendben kell elhelyezni és ilyképen kezelni. Részletesebb kezelési szabályok. 39. §. Célszerűeknek mutatkozó részletesebb kezelési szabályokat jelen rendszabály keretében az állandó számszék alkothat. Életbeléptetési rendelkezések. 40. §. Ez a rendszabály az egyházkerületi közgyűlés által történt elfogadás után azonnal életbelép.