A Dunamelleki Református Egyházkerület Jegyzőkönyve 1934-1936.

1935. november 16.

1935. november 16. — 88. 6 b a) A Magyar Földhitelintézet a készpénzekről folyószámlát, az értékpapírokról pedig, amelyekhez a takarékpénztári betétkönyvek, alapítványi okiratok, adóslevelek stb. is sorozandók, letétszámlát vezet. Az egyházkerületi kézipénztárak kezelői, ha kezeikhez pénzek vagy bárminemű értékek érkeznek, ezeket a pénzeket vagy értékeket további kezelés végett legott a Magyar Földhitelintézethez küldik be, vagy intézkednek aziránt, hogy a fizető vagy letéteményező a pénzt, illetve értéket közvetlenül a Földhitelintézethez szolgáltassa be. Ehhez az egyházkerületi elnökség beutaló intézkedésére nincs szükség. A Földhitelintézet kezelése alatt levő pénzek és értékek kifizetése azonban mindenkor az egyházkerületi elnökség tagjai közül annak a formaszerű utalványára történhetik, akit erre a közgyűlés felhatalmazott. Erről a felhatalmazásról a Földhitelintézetet esetrölesetre értesíteni kell. b) A költségvetésben megállapított vagy az egyházkerületi tanács által időközben megszavazott, illetőleg sürgős esetekben az egyházkerületi elnökség által utalványozott összeg kifizetése a Magyar Földhitelintézet útján történik. Az utalványozásra felhatalmazott elnökhöz beérkezett előterjesztések a püspöki hivatal iktatása után a számvevő számfejtésével minden esetben ellátandók, aminek megtörténtével az elnökhöz utalványozásra beterjesztendők. Aláírás után haladéktalanul a püspöki hivatal útján az illetékes rendeltetési helyre eljuttatandók. Sürgős esetekben az elnök számfejtés nélkül is utalványozhat. Az így történt utalványozást a számvevő, bár utólag, de haladék nélkül számfejti és elkönyveli. Az ilyen utalványozásról, ha azok a költségvetés keretein kívül történnek, a számvevő az állandó számszék legközelebbi ülésén jelentést tesz. Kisebb, vagy halasztást nem tűrő, vagy rövid időközökben visszatérő összegek a pénztárnok vagy az illető vagyonkezelői vagy internátusi-felügyelői kézipénztár kezelője által közvetlenül is kifizethetők. c) A Földhitelintézet a folyó- és letétszámlákat minden év június és december havának végén lezárja s a lezárt számláknak egyegy (t. i. egy folyó- és egy letétszámla) kivonatát a püspöknek, egyegy kivonatát az állandó számszék alelnökének, egy-egy kivonatát pedig a számvevőnek küldi meg, akinek neve és a lakcíme a Földhitelintézettel közlendő. A püspök a hozzá küldött számlakivonatokat vett használat és az egyházkerületi számvevővel történt — átvizsgált — láttamozás után vagy irattárba helyezteti, vagy amennyiben szüksége felmerül, a megfelelő intézkedést elrendeli. d) A Földhitelintézet a számlák állását érintő minden mozzanatról (be- és kifizetésekről, letétek be- és kiadásáról, kamatok tőkésítéséről, egyik számlabeli értéknek egy másik számlára való átviteléről stb.), esetről-esetre értesíti külön a püspököt, külön az állandó számszék alelnökét és külön a számvevőt.