A Dunamelleki Református Egyházkerület Jegyzőkönyve 1934-1936.

1935. november 16.

1935. november 16. — 88. 55 zek stb.) kettős könyvvitel szerinti könyvelése, számfejtése, a vagyonkönyv összeállítása és vezetése; végül a vagyonmérleg elkészítése. Kötelessége még az általa vezetett számlákról a negyedévi végösszegek feltüntetésével negyedévi kivonatot készíteni és azt az állandó számszék elnökségéhez beterjeszteni. A negyedévi kivonat tartalmazza minden egyes fennálló számlának a letelt negyedévre vonatkozó forgalmát, a számlának a negyedév lezárásával jelentkező egyenlegét. b) Az egyházkerületi helyettes-számvevő a számvevő utasítása szerint köteles az a) pontban felsorolt munkálatokban segédkezni és a rábizottakat teljesíteni. A helyettes-számvevő a számvevőt akadályoztatása esetén helyettesíti. c) Az egyházkerületi pénztárnok ellátja az összes rábízott pénztárnoki tennivalókat, azon kivételekkel, amelyek az ezen §. d) és e) pontjában megnevezett kezelők feladatait képezik. d) Az egyházkerületi vagyonkezelő feladatairól és kötelességeiről külön szabályrendelet rendelkezik; az egyházkerület tulajdonához, vagy rendelkezéséhez tartozó és felügyelete alatt álló ingatlanok és tartozékai gazdasági ügyeit kezeli és az ezzel kapcsolatos kézipénztárról számadást vezet. e) A theológiai internátusi felügyelő feladata a theológiai internátusi és ezzel kapcsolatos gazdasági ügyek vitele és a vonatkozó kézipénztár számadásának vezetése. A számvevő, helyettes-számvevő, pénztárnok, vagyonkezelő, mint egyházkerületi tisztviselők az egyházkerületi elnökség rendelkezése alatt állanak; hivatali szolgálatuk rendjét a püspök állapítja meg. Albizottság. 4. §. Joga van az állandó számszéknek halaszthatatlan folyó ügyek tárgyalására és határozattal ellátására, amennyiben azokat az elnökség saját 'hatáskörében elnökileg elintézhetőknek nem tartaná, lehetőleg a helyben lakó tagokból meghatározandó számú albizottságot alakítani. Az albizottság bármikor összehívható. Az albizottság intézkedései a legközelebbi teljes ülésnek bejelentendők. Jegyzőkönyv, jegyzői teendők. 5. §. Az állandó számszék teljes vagy albizottsági üléseiről jegyzőkönyvet rendszerint nem vezettet. Az elvi jelentőségű határozatokról vagy ha beható megvitatást igénylő kérdésről van szó, ezekről az elnökség rendeletére szabályszerű jegyzőkönyvet kell felvenni. Egyébként az ülési jegyzőkönyveket az állandó számszék előtt megfordult ügyekről a tárgyiratokon vagy külön nyilvántartói jegyzékben foglalt feljegyzések pótolják.