A Dunamelleki Református Egyházkerület Jegyzőkönyve 1930-1933.

1932. november 19.

1932. november 19.-iki délutáni ülés. Kezdete délután 4 órakor. Elnökök: Ravasz László dr. és Teleki József gróf. 48. Elnökség a délutáni ülést 4 óra 5 perckor megnyitja s a délutáni ülés jegyzőkönyvének hitelesítésére Lukácsy Imre és Vargha Nagy István közgyűlési tagokat kéri föl. 49. Olvastatott a püspöki iroda és egyházkerületi levéltár ügykezelésének megvizsgálására kiküldött bizottság alábbi jelentése. Megvizsgáltatván a püspöki iroda ügykezelése, megállapítást nyert, hogy a naplók rendesen vezettetnek, a beérkezett ügyek idejében elintéztetnek, az iratok az évenkint készített index segítségével könnyen megtalálhatók. Konventi, egyházkerületi és kebelbeli egyházmegyei jegyzőkönyveink bekötve évjárati sorrendben megőriztetnek. Ezeken kívül összegyűjtve megvannak az irodában egyházkerületünk területén működő theol. akadémiánk, középiskoláink értesítői és rendszabályai. Az iroda vezetése rendes, tiszta és pontos. Megvizsgáltatván a levéltár, megállapítást nyert, hogy 1848-ig a levéltári anyag elenchusa megvan s ez bármikor alkalmas anyagul kínálkozik a kartoték összeállítására. 1848-tól kezdve nincs a levéltárnak rendezett anyaga. Javasolja a bizottság, hogy egyházkerületi közgyűlésünk rendelje el, miszerint, mihelyt az anyagi helyzete megengedi, vétessék munkába úgy az 1848-ig való leltári anyag katalogizálása, mint az ez idő utáni anyag rendezése. Megvizsgálván a bizottság a vagyonkezelő irodáját és ügykezelését is, itt a következőket állapította meg: az ügyiratok tárgyi csoportosítással u. n. csomórendszerben kezeltetnek. Ez a kezelés megfelel a vagyonkezelési ügy természetének, mely azt kívánja, hogy ugyanazon tárgyhoz tartozó iratok gyorsan és könnyen kézbe vétethessenek, amikor azokra szükség van. Az ügyek rendben vannak, a régi iratok is rendeztettek, s úgy ezek, mint az újak a készített index segítségével gyorsan megtalálhatók. Javasolja a bizottság, hogy tekintettel az egyházkerület anyagi érdekeit szolgáló ügyiratok, okmányok fontosságára, megfelelő vaszsekrény szereztessék be azoknak őrzésére. Egyházkerületi közgyűlés a bizottság jelentését úgy a püspöki iroda, mint az egyházkerületi levéltár és vagyonkezelés ügyviteléről megnyugvással tudomásul veszi. A levéltár rendezését az egész anyagra vonatkozólag szükségesnek tartja és