Hírközlési Múzeumi Alapítvány, Évkönyv, 2008-2009
Kovács Adrienn: A Postamúzeum könyvtárában végzett gyűjteményi munkák 2001-től napjainkig
mólók és statisztikák - egységes adatbázisának kiépítéséhez. A listaszerű számítógépes nyilvántartás megalkotása az egyik leghosszabb és legidőigényesebb munkák egyike volt, mint említettem, építése 2004-ben kezdődött, de kiegészítése és aktualizálása még 2010-ben is folytatódott. A nyomtatott dokumentumok összes bibliográfiai adatán kívül a mikrofilmeken lévő folyóiratok részletes leírását is tartalmazza, így gyakorlatilag teljes áttekintést ad a periodika állomány egészéről. Hasonlóan nagy munka volt a 2004 májusában elkezdett diósdi letéti állomány feltérképezése is, amely az akkor 14 ezer tételes leltárkönyv adatai alapján került összeírásra. A hiányos bibliográfiai adatok pontosítása - amelyhez az Országos Széchényi Könyvtár katalógusa nyújtott segítséget - évekig tartott, az adatbázis építése 2007 áprilisában zárult le. A 2004-es év egyéb nagy munkákat is tartogatott számunkra, a beérkezett új szótárak és lexikonok miatt ugyanis teljesen át kellett rendezni a kézikönyvtári állományt is. A nem kevés cipekedéssel és lépcsőzéssel járó átszervezés eredményképpen közel száz kötet cserélt helyet, valamint a kézikönyvtár tematikus blokkjai is átalakultak. Júniusban az utasítások különgyűjteményének is új helyet kellett keresni, mivel a tömörraktárban szabad polcokat kellett felszabadítanunk a gyors és örvendetes gyarapodás miatt. A több mint háromszáz kötet a könyvtár kisszobájába, új polcra került át, így a gyűjtemény kiegészülhetett korábban nem leltározott, plusz példányokkal is. Mindezt a nagy nyári állományrendezés követte, amelynek keretében kolléganőmmel felváltva megkezdtük a könyvtárban évtizedek óta felhalmozódott, hasznos és elavult műveket vegyesen tartalmazó, meglehetősen kaotikus, leltározatlan állomány átválogatását. A három évig tartó, többszakaszos rendezés eredményeképpen több száz könyv került leltározásra, elajándékozásra vagy selejtezésre, míg végül az átláthatatlan, 2100 kötetes könyvhalmaz 950 példányos listázott, rendezett állományrésszé nem zsugorodott. A 2004-es nyári rendezést ősszel retrospektív feldolgozások követték, megkezdtem ugyanis a kutatási szempontból értékes évkönyvcikkek és tanulmányok analitikus feldolgozását. A többéves, sziszifuszi munka 2010 nyarán zárult le a múzeumi cserekiadványok egyenkénti feldolgozásával. Ugyanezen év történései közé tartozik a Szirén integrált könyvtári rendszer DOS-alapúról Windows- alapúra való átállítása is, amely azóta is megbízhatóan szolgálja a könyvtárat. A kezelhetőbb felülettel és fejlesztésekkel megkezdhettük a tárgyszólista szerkesztését, javítását és bővítését is, amelynek alapjait - a Távközlési Tezauruszra építve - még Fejes Józsefné kolléganőm fektette le. A könyvtári dokumentumok tárgyszavazása egyébként máig komoly feladat, mivel a kategóriák alá- és fölérendeltségi szintjei még nincsenek kiépítve, de az elmúlt öt évben elvégzett több tízezer rekord javításával a távközléstörténet összes témaköre visszakereshetővé vált. Az örömteli fejlődés mellett azonban sajnos károk is érték a könyvtárat, 2004 év végén ismét meggyűlt a bajunk a belső szoba vizesedésével és penészedésével, amelyet 2009 őszén sikerült - remélhetőleg véglegesen - orvosolni többszöri falbontást, csőcserét, embert próbáló kipakolást és ismételt helyreállítást követően. A szobák állapotának függvényében a könyvtári szabadpolcok és különgyűjtemények is időről időre átrendeződtek. 2005 májusában például megkezdődött a legalább húsz évre visszamenőleg felhalmozott dobozolt folyóiratok átnézése, selejtezése, kategorizálása és listázása. Ezzel párhuzamosan új, szárazabb helyre került az értékes szaknaptársorozatot tartalmazó polcrendszer, és kikerült egy nem használt régi katalógusszekrény is, mivel egy helyre csoportosítottam a köny v126
