Hírközlési Múzeumi Alapítvány, Évkönyv, 2005
Kovács Gergelyné: A Hírközlési Múzeumi Alapítvány 2006. évi munkaterve
Kovács Gergelyné A Hírközlési Múzeumi Alapítvány 2006. évi munkaterve Igazgatás és gazdálkodás A nyugdíjba vonuló ügyvezető igazgató, jelen sorok írója 2006. január 15-ig, felmentési idejének megkezdéséig átadja utódjának az igazgatási feladatokat. A pénzügyi és gazdálkodási feladatokat - beleértve a gondnoki, karbantartási, felújítási és beruházási munkák középtávú feladatait és terveit - érdemes átvilágítani, mintegy állapotfelvételt adva a leendő ügyvezető számára. Ennek keretében kell elvégezni az alapítvány és mindkét múzeuma teljes körű vagyon-, tűz- és munkavédelmi ellenőrzését tizennégy kiállítóhelyen és hat raktárban. Kiemelkedő feladatként kell tervezni, amennyiben a Magyar Telekom Nyrt. megfelelő helyet és céltámogatást biztosít, a Gyáli úti távközlési raktár átköltöztetését és a Bélyeg- múzeum tűzvédelmi berendezésének cseréjét, amennyiben a Magyar Posta Zrt. erre külön céltámogatást biztosít. A Postamúzeum épületének eladása két alternatív igazgatási feladatot jelent. A per folytatása és egy esetleges peren kívüli egyesség is szükségessé teszi, hogy bebizonyítsuk az épület elidegeníthetetlen részét képező és az épület értékfelbecsléséből teljesen kimaradt műalkotások, belsőépítészeti műtárgyak becsült értékét. Ezek, beleértve a kifogástalan állapotú lépcsőházi freskók 1987 és 1990 közötti felújítását, 14 M Ft értékben a Postamúzeum gondoskodása, kijárása következtében léteznek. Összességében az első emelet műalkotásai és a lépcsőház műemléki felújítása 2,5 és 3 Mrd Ft közötti értéket képvisel. Ez azért is fontos, mert nem alapterület-, hanem értékarányos csereingatlant kell az alapítvány tulajdonába adni a múzeum kiköltöztetéséhez. A múzeum műtárgyastól csak abban az esetben tud bármilyen más frekventált idegen- forgalmi övezetben lévő épületbe kiköltözni, ha azt a múzeum speciális igényeinek megfelelően alakítják ki. Ezért a múzeumnak - az igazgatók és a muzeológusok közreműködésével - egy állandó kiállítási tervet kell készíteni, amely tematikus bontásban alkalmas arra, hogy belsőépítészeti installációs tervet készítsenek hozzá. A gazdasági csoportnak és a muzeológusoknak meg kell tervezni a leendő gyűjteménytárak szükséges tárolókapacitását és helyigényét. A két múzeum igazgatásában az ügyviteli és üzemviteli szabályzatokat egységesíteni szükséges, és egyes munkafeladatok ellátásában integrációra kell törekedni. A múzeumvezetők feladataként mindkét múzeumban felül kell vizsgálni a számítógépes nyilvántartási rend első évi tapasztalatait, és megvizsgálni, hogy ez milyen munkaerőátcsoportosításokra ad lehetőséget. Az alapítvány felelős rendszergazdát bíz meg a honlapok naprakész gondozásával, a múzeumigazgatók feladatává téve a felelős munkatársak kijelölését. A Bélyegmúzeum pályázatot nyújt be „Az év múzeuma 2005” cím elnyerésére. 38
