Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 2002
Leskó Norbert: Informatika a múzeumban
A fentiek többsége digitális formában is létrehozható, tárolható, rendszerezhető és bemutatható. A felhasználók lehetnek a múzeum alkalmazottai és a látogatói is. A hálózati megoldások terjedésével nem csak a lokális információ-megosztás lehetséges, az elérés földrajzi korlátokba nem ütközik. Az információtechnológia felhasználási lehetőségei a múzeumokban Az utóbbi években a nemzetközi trendek szerint a múzeumokban az informatika fel- használásának természete változik, a nyilvántartás felől a bemutatás felé tolódik. A múzeumok előtt is új lehetőségek nyílnak, amelyek lehetővé teszik a kifelé nyitást, új csatornákon kommunikálhatnak a közönségükkel, új közönséget szerezhetnek. Magyarország még a nyilvántartás terén is elmaradottnak tekinthető, az új rendszerek bevezetésekor azonban érdemes figyelni a nemzetközi trendeket, és olyan belső megoldásokat alkalmazni, amelyek már természetes módon kapcsolhatók az új technológiákhoz. Akifejezetten lokális hálózatokra készített nyilvántartó rendszerek kihagyásával a fejlettebb országokhoz képesti lemaradás csökkenthető. Sok ember számára az első találkozás a számítástechnikával egy szövegszerkesztő vagy pénzügyi nyilvántartó - táblázatkezelő vagy könyvelő - alkalmazás volt. A múzeumokban máig ezek a legelterjedtebb alkalmazási területei az informatikának, bár még itt sem teljes a kihasználtság. Az információtechnológia felvet néhány új kérdést. Míg a fiatal iskolások magas szintű felhasználói ismeretekkel rendelkeznek, addig a képzés iránt a múzeumokban még mindig van igény, mert a múzeumi alkalmazottak többnyire az idősebb korosztályból kerülnek ki, akik még nem kapták meg az iskolai oktatás során a megfelelő képzést. Az informatika a múzeumokban számos célt szolgál. Ez a tanulmány nem az eszközökre, hanem azok felhasználási lehetőségeire koncentrál, különösen azokra a területekre, ahol a növekedés nagy, ahol sok új lehetőség nyílik. Különös figyelmet kap az Internet múzeumokra gyakorolt hatása. A technológiák a következő területeken fejtik ki hatásukat: gyűjtés; gyűjtemények nyilvántartása; gyűjtemények tudományos feldolgozása; gyűjtemények bemutatása, azon belül a kiállítóhelyek és kiállítások reklámozása, bemutatása, valamint virtuális kiállítások készítése. A gyűjtés A gyűjteményből még hiányzó tárgyak és dokumentumok felkutatása során a muzeológusok belföldi és külföldi kollégáik segítségét is kérik. Ilyen helyzetekben a hagyományos kommunikációs csatornák segítése és kiegészítése fontos feladata a múzeumokban működő informatikai rendszereknek. Első lépcső a múzeum összes érintett dolgozója által elérhető címjegyzék elkészítése lehet, segítve a személyes kapcsolatok jobb kihasználását. A megfelelő infrastruktúrával rendelkező partnerek esetében pedig akár új csatornák megnyitása is kezdeményezhető. Az e-mailen történő kommunikáció előnyeit a múzeumok kihasználhatják, míg annak hátrányai kevéssé jelentkeznek. A gyakran országhatárokon túlmutató keresőtevékeny65
