Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 2001
Kovács Gergelyné: A 2002. évi munkaterv
Kovács Gergelyné Igazgatás és gazdálkodás • Az alapítványi igazgatás és gazdálkodás jogszabályi alapjainak, alapítói rendeletéinek, alapítványi szabályzatainak felülvizsgálata és a szükséges módosítások végrehajtása. • Az alapítványnál és a múzeumoknál használt házi nyomtatványok felülvizsgálata, szükség szerinti megújítása, rendelkezés kiadása a használatban maradó nyomtatványokról. • A személyzeti és munkaügyek felülvizsgálatának folytatása és a szükséges intézkedések megtétele a kötelező továbbképzési tervek elkészítésével és kuratóriumi jóváhagyatásával a 2002-2005 évekre. • A pénzügyi gazdálkodás, különösen a készpénzforgalom és házipénztár-kezelés korszerűsítése és átszervezése. • A pénzügyi gazdálkodás pályázati támogatásainak fenntartása pályázatfigyelő és pályázatszervező tevékenységgel. • A múzeumi ajándéktárgyak gyártásának és forgalmazásának tervezése, megvizsgálva egyes postahivatalok bevonását az árusításba. • Az alapítvány ingyenes használatában lévő épületek és épületrészek állapotfelmérése és a karbantartás megkívánta munkák összeírása. Gyűjteményi munkák • A múzeumok pontos jegyzéket készítenek a raktárakban őrzött tárgyakról értékbecsléssel a megkötendő biztosítási szerződésekhez. A raktárakban lévő leltározatlan tárgyakat az első negyedévben be kell leltározni. • A postatörténeti gyűjtemény ügyviteli és üzemviteli tárgyi emlékeit - beleértve a kiállításban lévő kisújszállási bútorokat - elő kell készíteni restaurálásra, ajánlatokat kérve a költségekre. • A vidéki gyűjtőutakat fel kell újítani, hogy az elmúlt 10 év tárgyi és dokumentációs emlékei bekerüljenek a múzeumi gyűjteményekbe. • Katasztert kell készíteni a múzeumaink gyűjtőkörébe tartozó archiváliákat forgalmazó kereskedőkről és magángyűjtőkről a folyamatos kapcsolattartás érdekében. • A Bélyegmúzeumban a számítógépes feldolgozás megkezdése mellett tervet kell készíteni a bővítéssel összefüggő gyűjteménydeponálási munkákról. • Az aprónyomtatvány gyűjtemény feldolgozása érdekében még egy CD-íróval kell kiegészíteni a múzeumi számítástechnikai felszereléseket. • Számba kell venni a történeti könyvek és fotóalbumok restaurátori feladatait, ajánlatok kérésével azok restaurálására 3 éves tervet kell készíteni. A Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány 2002. évi munkaterve 193
