Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1999-2000
Postamúzeumi gyűjtemények - Kisfaludi Júlia: Aprónyomtatványtár
Kisfaludi Júlia Aprónyomtatványtár A Postamúzeumban 1986-ig bármilyen típusú, tartalmú, értékű irat vagy dokumentum a térképek mellett egyetlen létező dokumentációs gyűjteménybe, az okmánytárba került bevételezésre. A nyilvántartás az „O” betű és a természetes számok emelkedő sorrendű betű- és számkombinációjából állt. Az 1986-ban életbe lépett új nyilvántartási szabályzat a dokumentációs gyűjteményt kisebb egységekre tagolta, fölállította az aprónyomtatványtár elnevezésű gyűjteményt is. Az ide tartozó dokumentumok fogalmát, a gyűjtemény gyűjtőkörét pontosan meghatározta: „Bármilyen sokszorosító eljárással készült, ... esetleg ábrát is tartalmazó űrlap, nyomtatvány, ... hivatali tájékoztató, szabályzat, ... díjszabás, ... gyártmányismertető, címke, névjegy, plakát, meghívó, prospektus. ” Ekkor hatalmas - ebbe a fogalomkörbe tartozó - anyagmennyiség állt a raktárban, amely a megelőző évek (évtizedek) alatt gyűlt össze, de földolgozásukhoz, nyilvántartásba vételükhöz senki nem fogott hozzá. Egyedül a 410 db plakátot vette jegyzékbe 1990- 91-ben Szalay Gyuláné nyugdíjas munkatársunk. 1992-ben - három év szülési és gyermekgondozási szabadság után újra munkába állva - kaptam a feladatot, hogy az 1986-os ügyrend előírásai, útmutatásai alapján a valóságban is hozzam létre ezt a gyűjteményt, dolgozzam föl az eddig összegyűlt aprónyomtatványanyagot. Hozzákezdeni sem tudtam volna Kiss János nyugdíjas szakértő kollega segítsége nélkül. Az ő szakmai tanácsára határoztuk meg és állítottuk sorrendbe az aprónyomtatványok csoportjait, amelyek a gyűjteményen belül egy-egy alszámot kaptak. Az alábbi felsorolással a D-26 jelű gyűjteményen belüli gyűjtőszámokat és a bennük található dokumentumtípusokat mutatjuk be. 1 1. Plakátok: postai szolgáltatások reklámjai, egyesületi plakátok, zenekari műsorok, postai és távközlési világnapi plakátok. 2. Nyomtatványok 2.1. Egyesített felvétel nyomtatványai 2.1.1. Levélfelvételi nyomtatványok: feladóvények, levelezőlapok, feladókönyvek, utánvételi lapok. 2.1.2. Pénz- és takarék-felvételi nyomtatványok: postautalványok, bevételi naplók, csekkfüzetek, postabanki nyomtatványok, totó-lottó nyomtatványok. 2.1.3. Csomag- és értékküldemények nyomtatványai: szállítólevelek, díjjegyzékek, vámáru-nyilatkozatok, értéklevelek. 2.1.4. Távirat-feladási nyomtatványok: táviratlapok, dísztáviratlapok, telex- és postafax-űrlapok. 2.1.5. Távbeszélő-felvételi nyomtatványok: igénybejelentő-lapok, távbeszélőjegyek, beszélgetések nyilvántartása. 2.1.6. Fiókbérlők nyomtatványai: átvevőkönyv, nyilvántartási űrlapok. 104
