Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1998
Kovács Gergelyné: Az 1999. évi munkaterv
Kovács Gergelyné A Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány 1999. évi munkaterve A tizedik évébe lépő alapítvány - készülve az első évtized eredményeinek számbavételére - az évszázad utolsó évére szóló munkatervének központjába a korábbi évek extenzív fejlődését felváltó intenzív, gyűjteményközpontú munkát kívánja állítani. Előmunkálatként az új évszázadhoz, amelynek első évtizedében, az 1990-ben megindult gazdasági és társadalmi mobilitás a kultúra mélyebb, nemesebb területeit - közöttük a múzeumokat is eléri. A múzeumok munkájában egyre nagyobb szerepe lesz a gyűjtemények „hasznosításának”, az alkalmazott muzeológiának, az exkluzív rendezvényekkel összekapcsolt kiállításoknak. A változásokban a világháló, a számítógépes adatbázisok mintegy minősítő szerepet fognak betölteni. Azok a múzeumok, amelyek a világhálóra nemcsak gyűjteményeik katalógusait, hanem a hiányzó, keresett tárgyak listáját is felhelyezik, azok biztosan gyorsabban hozzájutnak a pótlandó gyűjteményi tárgyhoz, mint az aukciókon vagy a hagyományos régiségkereskedésekben. Arra nézve, hogy a világháló „jelképes minősítése ” milyen eredménnyel járhat, már ma is bizonyságot szerezhetünk, ha átvizsgáljuk tárgyleíró- kartonjainkat és gyűjteményünk tárgyait. „ Kiolvashatjuk ”, alkalmasak-e fellépésre a „ vi- lágszínpadon ”? A világhálóra kerülő adatbázisok előadásához - akárcsak a színpadi művekéhez - rendezők szükségesek. A múzeumok munkatársi közösségében erre a feladatra kiválasztódnak, vagy továbbképzéssel válnak alkalmassá azok, akik képesek a szintetizálásra, túllátnak szűkebb szakterületükön. A muzeológusok munkáját a modem eszközök csak abban az esetben tudják megkönnyíteni, ha a gépre vitelt részletes tudományos feldolgozás előzte meg. A Postamúzeumban a feldolgozás sok esetben a közepes szintet sem üti meg. Objektív okai a rendkívül jelentős gyűjteménygyarapodásban, az állandó kiállítások magas számában (1990 és 1998 között kilenc állandó kiállítás nyűt meg vidéken) és az ad hoc felkérések, feladatok ellátásában találhatóak meg. A gyűjteményi munka középpontba állítása 1999-ben nemcsak időszerű, szükséges is. Munkatervünk fejezetei inkább irányelveket, alapfeladatokat fogalmaznak meg, amelyet 1999 januárjában személyekre és negyedévenkénti feladattervekre bontott részletes munkaterv egészít ki. Igazgatás és gazdálkodás: • Elemezni kell az igazgatási és gazdálkodási munkák hatékonyságát. • A gyűjteményi munkák intenzívvé tételéhez feldolgozási normatívákat kel kidolgozni. • Gazdászmunkakört kell létesíteni, amelybe a gondnoki feladatok is integrálódnak. • Belső ellenőri vizsgálatokat és elemzéseket kell végeztetni. 168
