Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1992
Angyal Erzsébet: Szakkönyvtárunk állapota és fejlesztési elképzelései
Kivételt képez:- a főgyűjtőkörbe tartozó magyar vonatkozású anyag,- kevésbé ismert nyelveken megjelent publikációk közül azok, melyeknél az ábrák, illusztrációk fontosabbak a szövegnél és világnyelven kiadott változatuk nincs. A gyűjtendő anyagok köre formai szempontból. A filatéliai szakirodalom formai szempontból meglehetősen speciális. A gyűjtőkörbe vonható kiadványok számottevő részét nem hivatásos kiadók adják ki, hanem kiadással csak alkalmilag foglalkozó intézmények, egy-egy esemény szervezői, vagy bizonyos téma kutatói maguk „állítják elő" a legnagyobb formai, technikai és szerkesztési („szerkesztetlenségi") változatosságában, a kiadásra vagy a kibocsátásra vonatkozó adatok gyakori elhagyásával. Ez sajnálatos dolog, de tény s a főgyűjtőkor vonatkozásában válogatási szempontként érvényesíteni nem szabad, hiszen indokolatlan szigorral a filatéliai köztudatban meglévő fontos információk jó részét tartalmazó anyagokat zárnánk ki a gyűjtésből. Fentiekből következően a könyv, illetve periodika fogalmát a nemzetközi könyvtári szabvány (ISBD) meghatározásánál tágabban kell értelmezni. Az alább felsorolt anyagok egy részét külön gyűjteményként kezeli a könyvtár, egyedi feldolgozási és nyilvántartási móddal:- könyv- különnyomat- bélyegkatalógus- bélyegkiállításokhoz kapcsolódó kiadványok (katalógus, tárlatvezető, palmares, bulletin stb.)- időszaki kiadványok, periodikák: évkönyvek filatéliai, illetve postai szakfolyóirat teljes évfolyamai, szórványszámai egyéb folyóiratok tematikus vagy filatéliai cikkeket tartalmazó számai- gépirat - kéziratnak nem minősülő, gépírásos formában többszörözött tanulmány (ha nyomtatott változata nincs, illetve a gépírásos változat a nyomtatáshoz képest bővebb)- árjegyzék, aukciókatalógus- plakát- aprónyomtatvány (meghívó, értesítés, körlevél, ismertető, tájékoztató propagandaés szóróanyagok, a filatéliai élet jelentős személyiségeinek gyászjelentései stb.)- cikk-kivágatok illetve fentieknek vagy azok egyes részeinek másolatban beszerzett, illetve készített változatai. Beszerzési példányszám A Múzeum könyvtára a könyvtári anyag helyben használatával működik, nem kölcsönöz. (Csupán a Múzeum munkatársai számára.) Ezért a könyvtári anyagokat általában 1-1 példányban szerzi be. Kivételt képeznek a párhuzamos használatra számot tartó kiadványok, illetve azok, melyek várhatóan gyakori használatuk folytán elhasználódnak s pótlásukra a későbbiekben nem biztos, hogy lesz mód. Azokat a kiadványokat, melyeknek folyamatosan újabb és bővebb kiadása jelenik meg, de a mindenkori 30
