Circulares litterae dioecesanae anno 1947. ad clerum archidioecesis strigoniensis dimissae
IV.
a tárgyhónapot megelőző hónap 10-ig feltétlenül beérkezhessenek a Központi Illetményhivatalhoz. A fizetési jegj^zék pontosan tüntesse fel a fizetőhetyet, az utolsó postát, a vármegyét, valamint azt, hogy a nem állami tanszemélyzet ügyeit intéző osztályhoz tartozik. A jegyzéket úgy hajtsa össze, hogy a postabontásnál ezek az adatok azonnal szembetűnjenek. Ha az illetmény a tárgyhónap első hetének végéig nem érkezik meg, sürgetés helyett — rövid beadvány kíséretében — újabb fizetési jegyzéket küldjön be az Illetményhivatalhoz az igazgató, ahol kinevezett igazgató nincsen, az iskolaszéki elnök. 2. Minden beadványt (fizetési jegyzéket különösen) és a borítékot is nem állami tanítóknál az Illetményhivatal III. osztályának kell eímezni. A fizetési jegyzéket az iskolaszéki elnök, illetve iskola- igazgató a jobb sarkában minden esetben lássa el pecsétjével és aláírásával. Nem rendszeres tanerőknél (hadifogoly tanítókat helyettesítők, vagy ideiglenos helyetteseknél) külön fizetési jegyzék küldendő be az 1. pont alattiaknak megfelelően azzal a különbséggel, hogy feltűnően feltüntetendő a fizetési jegyzéken, hogy „nem rendszeres“ tanító illetményéről van szó. 3. A gyermekágyi segély a születést követő 90 napon belül kérhető az Illetmény hivatal III. osztályától. A kérelmet közvetlenül a hivatalnak kell megküldeni. A segélyt a tanító kérje pár sorban, csatolva az állami születési anyakönyvi kivonatot, vagy „értesítés a szülésről“ elnevezésű nyomtatványt. A kérelemnél feltétlenül közölni kell az OTBA igazolvány betűjelét és számát, valamint az illetmény törzsszámot (Vk ___). Ezek hián yában nem adható ki a segély. Ugyanez vonatkozik a temetési segélyre is. ' 4. Újszülött gyermek után a családi pótlékot a születést követő 30 napon belül kell kérni az e célra rendszeresített zöld levelezőlapon. A zöld levelezőlapot a postahivatalokban lehet beszerezni. Ezt kitöltés után nem állami tanítók esetében szigorúan az iskolaszéki elnök záradékolja, ellátva hivatalos pecsétjével. Ha zöld levelezőlap nem áll rendelkezésre, a családi pótlékot a tanító személyesen kérje. A kérelmet az iskolaszéki elnök záradékolja, igazolva a születést. Ilyen esetekben a kérelemhez csatolandó az állami anyakönyvi kivonat. Ha családi pótlékot a születést követő 30 napon túl kérik, illetve a kérelmet 30 napon túl záradékolja az iskolaszéki elnök, a családi pótlék csak a bejelentést követő hó 1-től folyósítható. Ebben az esetben az Illetményhivatal az újszülött után a születés hónapjára járó ötszörös családi pótlékot nem utalja ki. A zöld levelezőlapon szereplő záradékot („gyermekemet én tartom el és havi 36 Frt-ot elérő jövedelme, vagy javadalmazása nincs“) nem szabad kihúzni. 5. Feleség után családi pótlék a bejelentés hónapjának első napjától jár. A záradékolás úgy történik, mint a gyermek utáni családi pótlék kérdem esetében. Feleség után csak az esetben jár családi pótlék, ha havi 36 Frt-ot meghaladó jövedelme, vagy keresete nincs a feleségnek. Abban az esetben, ha a családi pótlékot zöld levelezőlap hiányában kéri a tanító, fel kell tüntetni, hogy a feleségnek nincs önálló keresete. 6. Tanulmányi és méltányossági alapon engedélyezhető családi pótlék csak az engedélyezést követő hó első napjától jár. Ezért a kérelmet a 18. életév betöltésének hónapjában kell a VKM-hez címezve az állami tanfelügyelőségnek megküldeni. 7. Kezdő tanítóknak az illetmény a hivatali eskü letevésének napjától jár. Azért az olyan tanítónak, aki hivatalos esküt még nem tett, érdekében áll még azon a napon letenni, amikor hivatalát elfoglalja, vagy még előbb az állami tanfelügyelőségen, vagy ennek megbízottja előtt működési helyén. 8. Amennyiben a tanerőnek az OTBA könyve elveszett, új könyv csak az esetben adható ki, ha a mindenkori családi pótlék 10%-ának megfelelő összeget, jelenleg 1-80 Frt, a „189.454. N. M. OTBA (Tanszemélyzet) Budapest“ elnevezésű csekkszámlára befizet. Az elismervény rövid kérelem kíséretében az Illetmény- hivatal illetékes osztályának küldendő meg. 9. A M. Központi illetményhivatalban a számfejtés minden hó 14-től 25-ig tart. Ez idő alatt, a legsürgősebb eseteket kivéve (gyermekágyi segély, temetési segély), a tanítók személyesen ne keressék fel a hivatalt. 10. Bármilyen okból fel nem vett illetményeket a fizetőhely 48 órán belül köteles az Illetményhivatal csekkszámlájára visszafizetni. A befizetőlap hátulján közölve legyen a visszafizetés oka. A visszafizetést igazoló csekkszelvényt a