Circulares literae dioecesanae anno 1901 ad clerum archidioecesis strigoniensis a Claudio Francisco Cardinale Vaszary principe primate regni Hungariae et archiepiscopo dimissae
VI.
64 gyelö, illetőleg a helyettes főfelügyelő, bármikor köteles értekezletet hivni össze. 12. §. A főfelügyelőség hatáskörébe tartozó múzeumok és könyvtárak fentartóinak kötelezettségei a felügyelőség irányában a következők : a) a múzeumok és könyvtárak állapota és működése, névszerint az állami segély felhasználása és az állam részéröl ajándékozott vagy letéteményezett tárgyak megőrzése felöl évenként jelentést tesznek; b) kiadványaikból egy példányt megküldenek ; ej a szervezeti szabályzataikban, illetőleg a múzeumokat és könyvtárakat fen- tartó egyesületek alapszabályaikban teendő változtatásokat a főfelügyelőségnek előzetesen tudomására juttatják; d) a múzeumi és könyvtári építkezések és a fennálló épületekben czélba vett nagyobb átalakítások és berendezések terveit a főfelügyelőségnek jóváhagyás végett előzetesen bemutatják ; ej a főfelügyelőség tagjainak látogatásuk alkalmával lehetővé teszik, hogy hivatásukban eljárjanak. 13. §. A főfelügyelőség hatáskörébe tartozó törvényhatósági, felekezeti és egyesületi múzeumoknál és könyvtáraknál önállóan (rendes tisztviselői illetményekkel) szervezett hivatalos állások nyilvános pályázat utján töltendők be s a pályázók ugyanolyan minősítést tartoznak kimutatni, a minőt az állam követel az általa fentartott múzeumok és könyvtárak tisztviselőitől. A pályázók folyamodásait a múzeum vagy könyvtár fentartó hatósága, a minősítés megállapítása czéljából, a főfelügyelőség elé terjeszti s a kinevezésnél, illetőleg választásnál csak azon pályázókat veszi figyelembe, a kik ellen a főfelügyelőség minősítés tekintetében kifogást nem emelt. A kinevezés, illetőleg a választás, úgyszintén a rendszeres köztisztviselői illetmények nélkül létesített állásoknál beálló minden személyváltozás a főfelügyelőségnél tudomásvétel végett utólag bejelentendő. 14. §. A főfelügyelőség előadó titkárának teendői a következők: aj a beérkező ügyiratokról a főfelügyelőnek jelentést tesz; b) a főfelügyelőség részéről kimenő okiratokat fogalmazza ; ej az értekezleteken az előadói tisztet viseli, a jegyzőkönyveket vezeti; d) az elintézendő ügyeket nyilvántartja; ej a hivatalos kiadványokat sajtó alá rendezi, vagy a mennyiben ezzel mások bizatnak meg, a nyomtatásra utasítás szerint felügyel; f) a főfelügyelő megbízásából esetenként a 10. §-ban felsorolt felügyelői teendőket végzi. 15. §. A föfelügyelöségi irodavezetőt a főfelügyelő előterjesztésére a vallás- és közokt. m. kir. miniszter nevezi ki és állapítja meg részére az évi tiszteletdijat. Teendője: aj az iktató-, kiadó-, postakönyvek vezetése ; b) a fogalmazványok letisztázása és expediálása ; ej a pénztár kezelése és a számadások vezetése. 16. §. A mennyiben a hivatalos teendők sokasága ideiglenesen kisegitö egyének alkal-