Állami Tanítóképző Intézet, Pápa, 1903
49 tisztviselőkön kívül legalább 30 szavazásra jogosított tag jelenléte szükséges. A közgyűlésre az egyesület alapító és pártoló tagjai körlevél, rendes tagjai az intézet hirdető tábláján kifüggesztett meghívó által — legalább egy héttel a gyűlés előtt — hivandók meg. Ha az első ízben összehívott közgyűlés határozatra képtelen volna, a második gyűlésen a jelenlevők — tekintet nélkül számukra — határozatképesek. 22. Évenként két rendes közgyűlés tartandó, az isk. év elején alakuló, az isk. év végén záró közgyűlés. a) Az alakuló közgyűlés tárgyai: a tisztviselők megválasztása, esetleg a választmány működési irányának kijelölése, az előbbi közgyűlés által eléje utalt ügyek, az évi költségvetés elkészítése, az évi számadás felülvizsgálására háromtagú számvizsgáló bizottság kiküldése és a választmányi tagok megválasztásának elrendelése. b) A záró közgyűlés tárgyai: az egyesület évi működésének elbírálása, a számadás felülvizsgálása, a tisztikar és a választmány föl mentése és az egyesület vagyonának alapszabályszerü biztonságba helyezése. 23. Legalább 30, szavazásra jogosított tag Írásban beterjesztett kívánságára az elnök rendkívüli közgyűlést hiv össze. 24. Az egyesület évi számadása a záró közgyűlés jegyzőkönyvének melléklésével a tanári testület elé terjesztendő végleges jóváhagyás végett. 25. A záró közgyűlés után az egyesület ügyeinek intézéséről az intézet igazgatója gondoskodik, ki az egyesület vagyonát is őrzi. (Lásd 31. §.) 26. Mindegyik osztály egyesületi tagjai a kebelükből kikül- dendö három választmányi tagjaikat (lásd 10. §.) az alakuló közgyűlés után a tanár-elnök jelenlétében egy évre választják. 27. Választmányi gyűlés havonkint egy tartandó. Teendői: a segélyért benyújtott kérvények tárgyalása, segélyösszegek adományozása, az egyesületi vagyon kezelésének ellenőrzése, a pénztáros számadásainak megvizsgálása, az egyesületbe az isk. év folyamán belépni szándékozók fölvétele, általában a segítőegyesület körébe tartozó minden ügy intézése, pld. hangversenyek, előadások, mulatságok rendezése stb. A választmány minden tárgyban titkos szavazás útján szavazattöbbséggel határoz; érvényes határozat hozatalához a tisztviselőkön kivül legalább nyolc választmányi tag jelenléte szükséges. 28. A választmány által adományozott segély lehet szükségesekkel való ellátás, pénzbeli adomány, vagy kamatnélküli kölcsön. A segélyezés iránti kérvényekbe világosan kiteendő a segély neme, célja s az okok, melyeknél fogva a kérelmező a segélyezést igénybe venni kénytelen. Kölcsön csakis a kérelmező szüleinek vagy gyámjának beleegyezésével és jótállása mellett adható és pedig legfellebb 12 korona. A segélyezés iránti kérvények a gyűlés előtt az ifj. elnöknél adandók be. 4
