Református teológiai akadémia és gimnázium, Pápa, 1910

VIII. Főgimnázium

— 168 — zésre egyszerűen az i—4 számokat használja; az 1 azt jelenti, hogy az illető tanuló olyan állapotban adta vissza könyveit, mint ahogyan kikapta, a 4 pedig a teljes elrongálást jelenti; d) a hasznavehetetlenné vált könyveket, a selejtező pecséttel ellátva, kiselejtezi ; azonban a selejtezett könyvekről is jegyzéket vezet; e) az elnök felhívására a választmányi tagok, első sorban a pénztáros és jegyző közreműködésével, könyvvizsgálatot tart és tapasztalatairól az elnöknek jelentést tesz. Ily könyvvizsgálat céljából a segélyezettek bármikor kötelesek könyveiket az egyesület helyiségébe behozni. 13. §. A jegyző vezeti a köz- és választmányi gyűlések, valamint az esetleg előforduló bizottsági gyűlések jegyzőkönyveit. Végzi az elnök megbízásából az egyesület levelezését, őrzi az egyesület iratait. Év végén vagy esetleg évközben tartott könyvvizsgálat alkalmával följegyzi az észrevételeket; a könyvsegélyt nyertek névsorát, a kiadott könyvekkel és azok minősítésével együtt az erre a célra szánt könyvbe beírja. 14. §. A pénztáros kezeli az egyesület kisebb jövedelmeit. Azonkívül azokat a jövedelmeket, amelyek az egyesület céljaira rendezett előadásokból, gyűjtésekből, mulatságokból, az elrongált könyvek után kivetett büntetéspénzekből stb. folynak be. A bevételekről és kiadásokról pontos számadást vezet és 10 K-nál nagyobb összeget nyugta ellenében átad az elnöknek. Közvetlen számadással az elnöknek és a választmánynak tartozik, pénzkezelését az elnök bármikor megvizsgálhatja. 15. §. Az egyesületi választmány kezeli mindazon ügyeket, amelyek az egyes tisztviselők vagy közgyűlés részére lefoglalva nincsenek. Különösen pedig: a) gondoskodik az egyesület vagyonának gyarapításáról, tárgyalván az erre vonatkozó indítványokat; b) megalakulásától kezdve az iskolai év bezárásáig tárgyalja a segélyért beadott kérvényeket és az érdemeseknek a segélyt megszavazza; c) bármikor megvizsgálhatja a pénztáros számadásait és erre vonatkozólag határozatot hozhat; d) az iskolai év utolsó hónapjában a választmánynak Pápán maradó vagy legalább augusztus 26-tól Pápán tartózkodó tagjaiból szünidei bizottságot alakít. Sőt behívhat a bizottságba olyant is, aki az év folyamán nem volt tagja a választmánynak; azonban csak akkor, ha a visszamaradásra jelentkező V.—VIII. o. választmányi tagok száma az ötöt nem éri el. Az igy behívott póttag száma azonban négynél több nem lehet. Az egyszer behívott póttag mindvégig tagja marad a szünidei bizottságnak. Ha időközben előre nem látható okokból a szünidei bizottság tagjainak száma mégis leapadna, az elnöknek joga van a nyár folyamán is újabb póttagokat behívni a hiányzók helyére. Akik az év folyamán tagjai voltak a választmánynak és legalább augusztus 26-tól Pápán tartózkodnak, azok mind tagjai lesznek a szünidei bizottságnak is, ha ezt a körülményt a szünidei bizottság megalakulásakor bejelentik. A többi választmányi tag megbízatása junius végével lejár.