Acta Papensia 2001 - A Pápai Református Gyűjtemények Közleményei 1. évfolyam (Pápa, 2001)
3-4. szám - Műhely - Jakab Réka: Levéltárügy a Dunántúli Egyházkerületben
Műhely Márton Gábor még esperessé való választása előtt elkezdte a levéltár rendezését.20 Az alapos, tételes áttekintő munkát valószínűleg már Köveskálon, az iratok oda szállítása után kezdte el. Ennek a munkájának eredményeként született meg a veszprémi egyházmegye levéltári iratainak lajstroma.21 Az egyházmegyei levéltár esetében is az 1842-es év tekinthető a levéltár tényleges működésének kezdőpontjául. Ekkorra az iratok bizonyos csoportosítási rendbe kerültek és a szokásrendet felváltotta a levéltámoki funkció intézményesülése: az esperes vagy más lelkész személyében levéltámokot neveztek ki. 1841-től 1848-ig, a következő esperesváltásig, Márton Gábor már mint megválasztott esperes kezelte a levéltárat, melyet még a rendezést megelőzően Köveskálra költöztettek.22 A jegyzőkönyvek tanúsága szerint néhány évvel később, 1848-ban is ez volt a gyakorlat. Ezen felül azt is megtudhatjuk, hogy a levéltárnak akkoriban elsősorban az egyházkormányzásban szántak szerepet.23 A levéltári funkciók letisztulását, a differenciálódás jeleit mutatja az a törekvés, hogy az egyházmegyében a nyilvánvalóan egy helyen, az esperes székhelyén levő könyv- és levéltári anyagot különválasszák és kezelésüket külön erre a célra kijelölt egyénre bízzák. A jegyzőkönyvek tanúsága szerint komolyan foglalkoztak egy egyházmegyei könyvtár kialakításával, és a század negyvenes éveiben ez a gondolat meg is valósult.2*1 A könyvtár és levéltár egyértelmű intézményi szétválasztásával a levéltár valódi funkcióját betöltő intézménnyé alakulását is elő kívánták segíteni. (A könyvtáréhoz hasonló szabályzat alkotásáról azonban nem tudunk.) „Figyeltetvén N[agy] t[iszteletű] esperes úr az e[gyház] m[egyei] Tanácsszéket és Gyűlést, mi sok költséggel terheitelnék az egyházmegye mináen esperes változásakor levéltárának egy helyről más helybe által szállításakor, mi elkerültethetnék, ha annak állandó helye lenne, s véleménye tiszteletű] Esperest Urnák ezen nem kis munkába került, a rendet feltartó és a közjót sikeresen elmozdító fáradozását.” Egyházmegyei jkv. 1842. febr. 22. nr. 16. 20 „Az Esperestség Archívuma által vétele és a Superintendentia Archívuma öszveírása kori fuvarja Füredre Márton Gábor Esperest helyettesnek 4 f 30 kr. Tiszt. Pap István Tanács Bíró Úrnak 2 f, öszvesen 6 f 30 kr.” A helv. vall. követő veszprémi esperesség pénztáráról való számadásnak vezetése, 1839-1882. 1841. (A DREL-be még be nem került iratok között a veszprémi parókián.) Az esperesi iratok átvételekor a két lelkész a helyszínen pusztán egy leltárszerű listát állított össze, melyen az ott található könyvek is szerepeltek. Márton Gábor pedig már korábban is foglalkozott a levéltárral, amikor az egyházmegyei közgyűlési jegyzőkönyvekhez mutatót készített: „A Veszprémi Venerabilis Tractus Jegyző Könyvének kivonása ABC rendi szerént. Készítette Márton Gábor Tractualis Assessor és Perceptor 1829-dik esztendőben.” DREL 11.217. 21 DREL. II. 217. „A Veszprémi Hjelvét] Vjaüást] követő Esperestség Könyv és Levél-tárának összeírása 1842- dik esztendőben.” 2 DREL II. 217. „Az Esperestség Archivmnának Füredről Köveskálra lett vittetése kori két fuvar fizettetett: 5 f 30 kr.” Pénztári számadások 1839-1882. 1841. 32. (július 7.) 23 „Hogy az esperesi kormányzás semmiképp ne gátoltassék, segédgondnok úr ő nagysága az ejgyház] megye levéltárának kulcsát, s az e[gyház] m[egye] pecsétét az e[gyház] mjegye] Tanácsszék láttára Helyjettes] Espjeres] Úrnak átadta.” DREL II. 217. Egyházmegyei jkv. 1848. III. 13. 24 A leendő könyvtár működését szabályrendelettel biztosították, létrehozására külön pénzügyi forrásokat jelöltek meg. DREL II. 217. Egyházmegyei jkv. 1845. május 8., 1846. február 11-12. uo. A két intézmény egyértelmű szétválasztására utaló adatot a későbbiekben is találunk: „A levéltárból a mi könyvek ott voltak azokat Veszprémbe a Könyvtárba kellettvén beszállítani fuvar volt 3 for. 30 kr.” uo. Pénztári számadások 1839-1882. 1852. 44. 156 Acta Papensia I (2001) 3-4.
