MSZMP Pest Megyei végrehajtó bizottsági üléseinek jegyzőkönyvei és mellékletei 1966. április 19.
Napirend: - 2. Tájékoztató jelentések. - c) Jelentés az ügykezelési munkáról a Titkárság 1959. január 6-ai határozata alapján. - - Jelentés. 39–43.
MSZMP Pest Megyei Bizottság Párt g azda 3 áft i és Ügykez.Osz tály, Látta: Szakali József titkárt. SZIGORÚ AN BIZ ALMAS Kéazült:35 pld-ban. TÁJ ÉKOZTATÓ JELENTÉS az 1965. évi ügykezelési munkáról a KB, 'Titkárság 1959 jan.l6-i, valamint a Titkárság 19^5,ápr,13-i határozata alapján. I. A KB, Titkáraága ''ügykezelési munkára" vonatkozó határozatának végrehajtásában ugy megyei, mint járási-vár-oai azinten további alőrehaladást értünk el az ügykezelési munka végzéaáben, mely egy értelműen történik a KB. által előirt szabályok alapján,/ Kartonos iktatás, lerakási rend betartása, minőaités sbt,/ Munkánk vég zésa aorán arra törekszünk, hogy az eddig elért eredményeket tovább fokozzuk és a szükséges rendet, fegyelmet az irattározási munkában megtartsuk. Az ügykezelési munka előírásainak betartását csak a Megyebizottság dolgozóival együttesen tudjuk megvalósítani ugy, hogy a még mindig fennálló hiányosságok kiküszöböléséhez a megfelelő segítséget megadják az ügykezelésnek, A munkatársak készsége, az adminisztrátor elvtársnőkkel való jó kapcsolatunk erre minden alapot megad. Hiányoaságkén t kell megemlíteni az alábbiakat: Bár az ügyinTezes ütérne az előző évhez képest javult, még mindig kampányszerű az osztályok részéről sz irattárba lerakható anyagok leadása. A szervezeti iratok irattárba történő leadására előirt 2 hó napos határidőt a legtöbb esetben az osztályok nem tartják be, azok csak sürgetéssel kerülnek leadásra, A KB,Titkárság 1959 május IS-i - a panaszügyek intézésére vonatkozó - határozata az ügyek intézési határidejét 30 napban, vizsgálat végett más szervekhez továbbítást pedig 7 napban határozza meg. Itt megállapítható, hogy a panaszügyek mintegy fele / osztályok által intézett/ 30 napon túl nyert elintézést. Ehhez hozzájárult az is, hogy más szervekhez kivizsgálásra továbbított anyagok vizsgálata több esetben késik, sok esetben sürgetés után küldik meg az üggyel kapcsolatos vizsgálatuk eredményét, A belső használatra készült feljegyzések, jelentések, tájékoztatók még több esetben az ügykezelés megkerülésével jutnak el rendeltetési helyükre. Általában sürgősségre hivatkozva kerülik meg az ügykezelést az osztályok. A belső használatra készült anya gok "kézből" történő-átadásának helytelen gyakorlatával az ügykezelésre vonatkozó KB, határozat egyik előírását sértik meg az apparátus dolgozói, ' '
