MSZMP Pest Megyei végrehajtó bizottsági üléseinek jegyzőkönyvei és mellékletei 1963. április 29.

Napirend: - 2. Jelentés az 1962. évi ügykezelési munkáról. - - Jelentés. 29–34.

rt ^ «r» januárjában bevezetett kartcnos iktatási rendszer menetének vizsgálatára. A járásoknak kb, a felében ellenőrzésünk kiterjedt a minősítésre és a lerakásra is. Kisebb problémáktól eltekintve az adminisztrátor elvtársnők jól megértették a kartonos iktatás meohanikáját, különösebb probléma e téren nincs. Mivel a járási iratok rendezésében mult évben sok hiányosságot tapasztaltunk, s ennek oka egyrészt az elavult lerakási rend v«lt, tavaly májusban kidolgoztuk a járási-városi pártbizottságok módosított, illetye kibővített irattári lerakási rendjét, amelyet a KB PG-O-jának jóváhagyása után megküldtünk a járásoknak. Idei ellenőrzésünk során azt tapasztaltuk, hogy Vác város, Ráckeve és Szob kivételével már mindenütt ennek alapján dolgoznak. így biztosított lesz az iratok egységes rendszer szerinti csoportosítása, amely fontos~az archívumi felhasználás szempontjából. A járási bizottságok megfelelőnek, a réginél világosabbnak,tartják az uj lerakási rendet, használatával könnyebben dönthető el, hogy az egyes iratnak - témakör szerint - hol van a helye. •• i s í - + A minősítés folyamatosságát illetően nagy a szóródás a járásí-várysi bizottaágokon. Egyes járásokban, mint pl. a nagykátai, ráckevei, szentendrei járásban, folyamatosan minősítenek, viszont az aszódi, szobi, gödöllői járásban, Csepel Autógyárban az ellenőrzés időpontjában /február-már- f cius hónapban/ jóformán még hozzá sem fogtak az 1962,évi anyagok minősítéséhez. Tartalmi vonatkozásban általában értik az elvtársak a minősítés léagyegét. Kisebb-nagyobb magnömértéssal - egy-egy konkrét irattipusra vonatkozóan - találkoztunk, amelyet minden esetben megbeszéltünk az illetékes elvtárssal. Hasonlóan a megyeihez, a járási "Mintajegyzék" sem ad útmutatást a mezőgazdasági és ipari vonatkozású iratok jórészének . elbírálására.Ez kétségtelenül nehezíti az elvtársak munkáját.