MSZMP Pest Megyei végrehajtó bizottsági üléseinek jegyzőkönyvei és mellékletei 1961. június 19.

Napirend: - 3. Informatív anyagok. - b) Informatív jelentés az 1960. évi ügykezelési munkáról. - - Jelentés. 68–72.

II. Az L96o. évi irat-ieltárb a Központi Bizobbság Pár fegazdasági Osz bálya által megszabátb habáridőre - L9Sl.május 3l-re - elkészítettük. Az 196o-as irabóknak az osztályokról való vis~zagyüjbése ebben az évben eléggé kitolódott. Ennek, oka elsősorban az ügy kezelő elvtárs bosszú ideje tartó súlyos betegsége, amely megakadályozta őt abban, hogy aa elmúlt év III. és IV. negyedévében megfelelően átvegye az osztályokból a kinblévő iratokat, kimutas sa a leadablanokat és sürgesse azok irattárba helyezését. így meglehetősen nagyszámú l96o~as irab irabbári rendezésére esak 1961. bavaszán kerülhebebb sor. Ez a munka ma már befeje ződö bb . Kivételt képeznek a még elintézetlen anyagok, továbbá azok, amelyekre az osztályoknak munkájukhoz szükségük van. Ezek les^Cs után - pót lel tárba kerülnek. Az 196o-as év lezárásának elhúzódása jelenleg lemaradást okozott az 196l«-es iratok rendezésében. Igyekszünk ezt a lemaradást behoani. Szükségesnek tartjuk, hogy a jövőben az osztályvezető elvtársak rendszeresen tájékozódjanak az osztályukhoz tartozó ügyek intézéséről, s adjanak segit-séget,. hogy az elintézett anyagok havonta leadásra kerüljenek

v így egyrészt elkerülhető a leadatlan anyagoknak részben az osztályon, részben az ügykezelésben való torlódása, másrészt pedig igy mód van havonta kimutatni a leadatlan iratokat, s igy könyebb azok visszagyűjtése is. —i A fccfaponti brigád vizsgálata óta határozott javulás van az u,n. "fekete levelezés" megszűnésében. Egyre gyakoribb, hogy az osztályoknak kézbeadott irásos anyagokat felhasználás előtt iktatás végett az ügykezelésbe adják, vagy - sürgős esetbentelefonon jelezzék az irat beérkezését, A "fekete levelezés" teljes megszüntetése kizárólag a Megyebizottságon dolgozó elvtársakon múlik, ezért szükséges, hogy az osztályvezető elvtársak erre is figyelmet fr>r^r.a'ü;