MDP Pest Megyei pártbizottsági üléseinek jegyzőkönyvei 1953. augusztus 21. - 1953. szeptember 15.
1/34. ő. e. 1953. szeptember 8. • Pártbizottsági ülés 231–320. - Mellékletek: - - Határozati javaslat a pártapparátuson belüli ügykezelési munkával kapcsolatban. 278–284.
m 2 Az aduinisztrációs munkáért ami a Pártbizottságon folyik / jkv. levelezés sfcb/ a pártgazdasági ós ügykezelési osztály,' illetve járásban az ügyintéző elvtárs a felelős. Az ő irányításával történik a ki és beérkező levelek bontása s iktatása, szétosztása, ffelelős az iratok pontos nyilvántartásáért, megőrzéséért - egyetlen pártirat sen veszhet el. Semmiféle pártiratot felsőbb szerv Írásbeli engedélye nélkül megsounisiteni non szabad, 1 • • %• A pártbizottsághoz küldött szig.biz,, leveleket^, . melyek felsőbb párír- '% szervektől érkeznek a titkár elvtárs bontjaíés* iktatja. Az iktató f"' csak szimat ad neki és keresztül vezeti a titkári könyvön jelezve, hogy szig.biz. Pártiratokat a párthelységből hazavinni csak titkári, vagy osztályvezetői engedéllyel lehet, íróasztalban, éjszakára semmiféle bizalmas anyagot tartani nem lehet, / Kulcs másolatnak a titkár elvtársnál kell lenni*/ Munkatársaknál lévő bizalmas anyagok feldolgozási idejét a minimumra kell csökkenteni. Kivizsgálandó levél elintézési határideje az átvételtől számított 14 nap. Ha a kivizsgálást a JB felé kell továbbítani ugy ebből 8 napot a J3 részére kell biztosítani. Kivizsgálást nem igénylő levelek elintézési háta? . je az á'i eltol számított 3 nap. Az ügyintézőnek rendszeresen ellkell, hogy a kiadott anyagok feldolgozás után visszakerüljenek az .irattarba. Az ügykezelési forgalomról negyedévenként zárójelentést kell készítenie és azt a felsőbb szervek felé továbbítani, A pártbizottságra érkező minden iratot iktatni kell / ne legyen egyetlen iktatatlan beesempészet anyag sem/ úgyszintén a házihasználatra készült feljegyzéseket, jelentéseket, oszt.ért.jkv, Áttekinthetőség szempontjából az iktatás a következőképen történik; érkezett anyagok , , , , kék tintával kimenő . .• " * • • t piros " házi használatra c , 9 ,. v .zöld n A levelek megválaszolásánál mindenkor tüntessük fel a hivatkozási számot mert annak elhagyása lassítja az ügykezelési munkát*
