Emlékkönyv Borosy András nyolcvanadik születésnapjára (Budapest, 2002)

HORVÁTH M. FERENC: Vác város levéltárának története

hogy a megszálló katonai alakulat 4 tagja fegyvereket stb. keresve, összedobálta az irattár anyagát, s ezeknek az iratoknak a számszerinti rendezését és újra kötegelését ma már 90%-ban elvégeztem. 25. A legutóbbi háborúval kapcsolatban felbomlott-e a levéltári anyag eredeti rendje, s ha igen, milyen mértékben? Helyreállíttatott-e már az eredeti rend, vagy milyen munkálatok történtek eddig a helyreállítás érdekében ? Az irattár eredeti rendje 90%-ban helyre lett állítva. 26. Van-e jelenleg a levéltár őrizetében a háborús eseményekkel kapcsolatban odakerült idegen anyag, ha igen, milyen és milyen elhelyezésben ? Nagykátának ugyancsak Piszkére szállított iratanyaga vasládákban, zárakkal ellátva a mi anyagunkkal ide került, s ebből már szállítottak, a maradványt irattárunkban őrizzük. 27. Van-e a levéltár saját anyagának olyan része, amit a békeszerződés (1947:XVIII. te. 11.§) értelmében valamilyen idegen államnak ki kell adni? (Milyen természetű és milyen mennyiségű ez az anyag?) Idegen államnak kiadandó anyag irattárunkban nincsen. V. 28. Milyen a levéltár rendezettségi állapota ? 29. Milyen a levéltári anyag rendszere? 30. Volt-e a levéltár selejtezve ? Milyen rendelkezés alapján ? Ki végezte ? Milyen mértékű volt? VI. 31. Magánszemélyek végeznek-e a levéltárban kutatást, s mi az eljárás ilyenkor? 32. Adnak-e ki a levéltárból másolatot és milyen eljárással? 33. Kölcsönöznek-e ki a levéltárakból iratokat, kiknek a részére és miként? 34. Hogy történik az iratok kiszedése és visszahelyezése ? Hogy történik az iratszerelés? 35. Milyen folyóiratok vagy lapok járnak a levéltár részére? 36. Van-e szakkönyvtár? 37. Mi a levéltár évi dotációja? 38. Ha nincs, hogyan fedeztetik karbantartási költsége? 28-38. Levéltár felfektetve, levéltárnoki állás betöltve nincsen, szervezés alatt áll. VIII. 39. Ha a levéltár és irattár külön van választva, ki vezeti a levéltárat? Mi a képesítése? Irattár vezetője: Tomecskó Mihály városi kiadó, a kezelőhivatal vezetője. 40. Hol van az irattár elhelyezve, milyenek az elhelyezési viszonyok? Az irattár tűzmentes, száraz helyiségben van elhelyezve. 41. Milyen az irattár rendszere? Deszka rekeszekben, kötegekben, alapszámozási rendszerben. 42. Milyen az irattár rendezettségi állapota ? A szétszórt irattári anyag 905-ban újra lett rendezve; 1948 nyarán a rendezés teljes befejezést nyer. 1916-tól selejtezés szükséges, a rendszeres elhelyezéshez szükséges hely biztosítása érdekében, mert a kevés hely miatt irattárunk zsúfolt. 43. Hány iktatószám volt az 1946. évben? 1946. évben a számhoz vetteken felül 16573 közigazgatási, 1294 drb. árva és 879 drb. kihágási ügydarab lett iktatva. 263