Emlékkönyv Borosy András nyolcvanadik születésnapjára (Budapest, 2002)

HORVÁTH M. FERENC: Vác város levéltárának története

1947. DECEMBER 30. A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR FELMÉRÉSE VÁC VÁROS LEVÉLTÁRÁRÓL

177 1. 1. A városnál meg van-e szervezve az 1886. évi XXII. te. 63. §-ában említett „levéltárnok" állása? Milyen képesítést követel ez esetben a város? Vác megyei város levéltárnoki állása most van szervezés alatt. Irattárunk kezelését és felügyeletét a városi kiadó végzi. 2. Ha igen, ki tölti be jelenleg? Személyi adatai? Tomecskó Mihály városi kiadó, a kezelői hivatal vezetője, aki 1892. november 11én, Sződön született, 1922. évtől végzi az irattárnoki teendőket. 3. Csak a levéltárt vezeti-e, vagy más munkakört is lát el? Mit? Mennyi ideje marad a levéltár számára ? Az irattárnoki teendők mellett a kiadói munkakört látja el és a városi kezelői hivatal vezetője. A hivatalos idő keretén belül cca. egyórai idő jut irattári teendőkre. 4. A levéltárnoki állás nem azonos-e az irattárnoki állással? El van-e választva ez esetben a levéltár az irattártól? Levéltár az irattártól elválasztva nincsen; irattárunk van. 5. Ha nincs levéltárnoki állás, de van külön levéltár, ki látja el a levéltárnoki munkakört? Levéltárnoki állás nincsen. 6. Általában miben áll a levéltári munkakör? Munkakör: irattárrendezés. 7. Van-e a levéltárnak saját iktatókönyve? Vannak-e közvetlenül a levéltárban elhelyezett iratok? Levéltári iktatókönyv nincsen. 8. Van-e levéltári szabályzat? A város szervezeti szabályzatában melyek a levéltárra vonatkozó rendelkezések? (Ezek egy példányát vagy másolatát küldje be.) A levéltári szabályzat szervezés, jóváhagyás alatt van. //. 9. Hol van a levéltár anyaga elhelyezve ? Irattárunk utolsó 5 évi anyaga az irodai nagy irattári szekrényekben, régi anyaga tűzmentes irattári helyiségben van elhelyezve. 10. Hány és milyen helyiségben? Zsúfoltak-e? Két nagy helyiség. A régi anyag zsúfolt. 11. Milyenek a világítási, szellőztetési és tűzbiztonsági viszonyok? Szárazak-e a helyiségek? A helyiség száraz, tűzbiztos. 12. Milyen intézkedések történtek a legutóbbi háború folyamán a levéltár védelmére légoltalmi célból vagy egyéb háborús behatással szemben. (Ablakok befalazása, a levéltári anyag pincébe szállítása, egyes anyagrészeknek az épületen kívül való elhelyezése.) PML XXII. 302-a Vác v. polgm. közig. ir. 21733/1947. A Magyar Országos Levéltár 460/1947. sz. körlevelére dr. Mikes József főjegyző által aláírt, 1947. december 30-án kelt válasz. (A kérdéseket és a válaszokat egybeszerkesztettük.) 261