Pécsi Pedagógiai Főiskola - értekezletek, kari-, tanácsülések, 1959-1960

1960. március 26., tanácsülés - Napirend: - I. Az igazgatási osztályok vezetőinek beszámolója. - II. Bejelentések. - 1. Beszámoló a legutóbbi rektori értekezletről. Beszámoló a felszabadulás 15. évfordulójával kapcsolatban tartott ünnepi hétről. A tavaszi szünet kihirdetése. - 2. Az oktatási terhelés új felmérésével kapcsolatos teendők. - 3. A tavaszi szünet alatt esedékes levelező félévi vizsgákkal kapcsolatos teendők.

ÁLLAMI PEDAGÓGIAI FŐISKOLA PÉCS, Ifjúság útja 6.

Gazdasági igazgató referátuma as i960.március 6-án tartandó Tanács lésen a Gazdasági Osztály folyó évi I.negyedévi munkájáról

Tisztelt Tanácsülés! Kedves élv társai:!

Az 1959 évi december 19-i tanácsülésen tájékoztattam a T. Tanácsot az elmúlt év gazdálkodósáról. Most a Gazdasági Osztálynál?: a f,ávf költség vetési év alsó negyedében végzett munkájáról, és a második negyedévben előttünk állé gazdasági feladatokról számolok be.

Az roi3ő^h^nagjáSan a^ilnioztéri^ revizorai főiskolánkon dokúin entális ellenőrző vizsgálatot tartottak, A Minisztérium a vizsgálat részletes kiértékelését még nem küldte le, A kapott szóbeli közlés alapján a Gazdasági Osztály munkájára Vonatkozólag azonban már most is a következőkről számolhatok be, A vizsgálat megállapításai szerint* a/ A Gazdasági Osztály dolgozói a szükséges szakmai képesítés birtokában adminisztratív és egyéb feladataikat általában Jél látják el,

A gazdálkodás a megvizsgált időszakban /193B szeptembertől - 1039 december hé végéig/ az oktatás tárgyi feltételeit, az előirt pénzügyi kx kereteken belül kielégítően biztosította, A külső és belső épületrend a főiskolán és intézményeinél Jő. A társadalmi tulajdon védelmére tett intézkedések is megfelelők,

h/ A dokumentál!s vizsgálat az okmányfegyelem és bizonylati rend, valamint terv fegyelem betartásában néhány Kisebb hibát észlelt, moly hibákat Jegyzékké foglalta, A hibajegyzék - e területen - az előző 2 évhez képest visszaesést mutat, mivel a Jelen vizsgálati évet megelőzőkét évben a vizsgálat még hibajegyzékben felsorolásra érdemes hiányosságokat sem észlelt, 11 ennek a kisebb visszaesésnek az oka? Az okot magam részéről a gazdasági munka valamennyi területén Jelentős meg- aöí&©dóséban látom, A megnövikedett elsősorban beszerzési feladatok, ezeknek sürgőssége több Ízben fellazította az okmányfegyelem és bisonj lati rend következetes szigorúságát, Osztályunk erre irányuló éberségé

jikkA« <M An Kitno 4»An aaaAhiui nrw*, nt-i te nl»«of laniil

Kerülése érdekében felhívtam közvetlen munkatársaimat a bizonylati rend és okmány fegye lm betartására. Osztályunk az olyan kifizetések te Jesltését, ahol a számlán a kifizetés Jogcíme, pontos meghatározása a teljesítés megtörténtének időpontja, elvégzése nincs olvashatóan fal tüntetve, vagy nem felel meg az előírásoknak, a Jövőben megtagadja. Kérem a Tanács tagjait támogassák Osztályunknak ezirányu munkáját, és a bizonylati rend és fegyelem betartására vonatkozó felhívásainkat ne tartsák felesleges zaklatásnak. Ugyancsak a revizori vizsgálat egyik pontja alapján felkérem a testnevelési tanszékvezető, könyvtárvezető elv társakat, sőt valamennyi tanszékvezető elvtársat, hogy a hallgatóknak h: ssnálatra kiadott felszerelési tárgyaknak, könyveknek legkésőbb a tanév végén visszaadását fel tótiemül kívánják meg, a visszaadást ellenőrizzék. A kitűzött határidőt be nem tárté és visszaadási kötelezettségének eleget nem tett hallgatók névjegyzékét pedig a megfelelő adminisztratív intézkedések megtétele érdekében adják át az Oktatási Osztályoknak,

e/ Szévá-tette a revizori vizsgálat egyes belső éptiletkarbantartási munkák vontatóttságát iq, Főiskolánk állaavezetóse is e téren nem ok