AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

mérete 1998 végén: 39 033 rekord (cím), amelyből 923 már retrospektív, azaz csak 1981 előtti állományt tartalmaz. A tájékoztatási kérések száma évekig stagnált (kurrens: kb. évi 10 000, retrospektív: kb. évi 1600), majd 1998-ban az előző évhez képest 38%-kal kevesebb kérés (5313 kurrens, 918 retrospektív) érkezett be könyvtárközi kölcsönzésen keresztül, telefonon, faxon és e-mail-ben; ez természetes következménye annak, hogy az internetes web felületen könnyen kereshetővé vált az adatbázis. Az NPA és a KFKK Retrospektív Szerkesztőség 1995. szeptember 1 -jétől összevontan és a régi nevén, Külföldi Folyóiratok KözpontiKatalógusa-ként folytatja tevékenységét. A döntés értelmében a retrospektív feldolgozás a preprintek költségigényes előállításának elhagyásával és a katalógusszerkesztés felgyorsításával folytatódott, a Külföldi időszaki kiadványok a magyar könyvtárakban a XVII. századtól 1970-ig c. lelőhelyjegyzék-kötetek - melyből nyomtatásban megjelentek a D-G, HK, L-N betűs címek - kiadása helyett a gépesítés anyagi fedezetét pályázat útján kellett biztosítani. Az 1996-ban elnyert NIIF adatbázis-építési pályázat tette lehetővé az NPA adatbázisban meglévő folyóiratok állományának visszamenőleges feldolgozását, a bibliográfiai rekordok HUNMARC formátumú konvertálását és internetes szolgáltatását. Az elkészült új adatbeviteli program segítségével egy év alatt több mint 20 000 folyóirathoz kb. 150 000 lelőhely adat került be az adatbázisba, melynek eredményeként az NPA-ban szereplő valamennyi folyóirat állománya teljesé vált. A HUNMARC specifikációt a Fejlesztési Osztály munkatársai dolgozták ki, a konvertáló programot pedig az Arcanum Databases szakértői készítették el. Az NPA on-line lekérdező rendszere a NIIF központi gépén 1988 óta működik: kezdetben X.25, majd Internet eléréssel. Az adatokat 1995-ben, majd 1997-ben aktualizálták. 1998 januárjától web felületen jelenik meg a BRS/Search adatbázis-kezelőbe áttöltött NPA adatbázis (megtalálható az OSZK honlapján a Szolgáltatások között), amelybe az év végéig 5800-an léptek be keresés céljából. Az NPA CD-ROM 2. kiadása 1981-1993, a3. kiadás 1981-1995, a 4. kiadás 19811996, az 5. kiadás 1769-1997, a 6. kiadás 1665-1998 évkörökkel jelent meg. ACD-ROM az 5. kiadástól kezdve Windows-os kezelő rendszerben, a retrospektív lelőhelyekkel kiegészítve, a HUNMARC formátum letöltésének lehetőségével működik. Fölöspéldány Központ és Tároló Könyvtár Az OSZK-nak ez a részlege (rövidítve HITÁR) eredetileg azzal a céllal jött létre, hogy a könyvtárak keveset használt, főleg külföldi hírlapanyagát raktározza, és ezzel a nagyobb, de férőhellyel alig, vagy már nem is rendelkező intézmények dokumentumait a helyzet javulásáig megfelelő körülmények között megőrizze. A Széchényi Könyvtár helyhiányának növekedése során egyre több más anyagrész is itt került elhelyezésre, így természetes törekvés maradt a tárolt állomány különféle módokon történő csökkentése, hasznosítása, és a jogtalanul oda keveredett egyházi anyag kiszűrése. 138