AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1994-1998. Budapest (2000)

I. Az OSZK 1994-1998-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1994-1998-ban

Az új osztály tevékenységi körét féléves munkája alapján részletesen kell bemutatni, hiszen itt egy minden csoportjában új vagy megújult osztály működését szükséges keletkezésekor felvázolni. E felsorolásból azonban kimarad a Magyar ISSN Nemzetközi Központ, amelynek munkáját a Hazai és nemzetközi feladatok c. fejezet ismerteti. Érkeztetés A csoport hiánytalanul érkezteti a bármilyen forrásból a törzsgyűjteménybe érkező belföldi és külföldi periodikumokat. Az évek óta felgyülemlett restanciának mintegy 70%-át felszámolta. Ezek egy része feldolgozásra került, egy részét pedig gondos tipológiai mérlegelés után átadta a Plakát- és Aprónyomtatványtárnak. Hagyományos feldolgozás Katalogizáló csoport 1998 második félévében minden újonnan megjelenő kiadvány feldolgozása az 1KB - Magyar Periodika Adatbázisban történt meg. A katalogizáló munkát (azelőtt kollacionálást), az évkönyvek és csoportos kiadványok kivételével, a Katalogizáló csoport hagyományos módon, a szolgálati katalógusban végezte. A katalogizált periodikumokat raktári egységenként tékázták, illetve dobozba helyezték, a tékákat, dobozokat címkével ellátva adták át a Raktári Osztálynak. Számítógépes feldolgozás Sajtóbibliográfia Szerkesztőség és Aktualizáló csoport Az új osztály érvényesítette munkájában azt az alapelvet, amelyet a Munkafolyamat-tervező csoport fogalmazott meg és az OSZK vezetősége elfogadott: „Az időszaki kiadványok olvasói katalógusait... egy adott (mielőbbi) időponttól le kell zárni. Az új számítógépes rendszer bevezetéséig az 1KB adatbázis ad tájékoztatást az időszaki kiadványok lezárt olvasói katalógusai helyett." 1998 második felétől kezdve az adatbázisban történő feldolgozás egyértelműen katalóguscélú feldolgozást jelent valamennyi új indulású periodikum esetében. Az évkönyvekre és a csoportos kiadványokra vonatkozóan pedig teljes egészében számítógépes feldolgozás helyettesíti a hagyományos feldolgozást, ezek nem terhelik a továbbiakban a Katalogizáló csoport munkáját. A szolgálati katalógus számára az adatbázisból előállított tételek beosztásra kerültek. így a szolgálati katalógus teljessége megmaradt. Számítógépes fejlesztés Ahhoz, hogy az 1KB Adatbázisban a katalóguscélú feldolgozás megvalósulhasson, az adatbázis fejlesztésére volt szükség. Át kellett tölteni az 1KB adatbázisba, az IKBO adatbázis és a HIRLA adatkezelő rendszer tételeit (ezek olyan kiadványok 105