AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1991-1993. Budapest (1997)

I. Az OSZK 1991-1993-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1991-1993-ban

FELDOLGOZÁS, KATALÓGUSOK, BIBLIOGRÁFIAI ÉS DOKUMENTÁCIÓS MUNKÁLATOK A feldolgozás munkáját elsősorban a gépesítés fejlesztésére való felkészülés, a gépek beszerzésének üteme, a meglevő rendszerbe való beépítése, a működtetés feltételeinek kidolgozása és kipróbálása, majd rendszeres használatba vétele határozta meg. Katalógus- és bibliográfiai célú feldolgozás A Magyar Nemzeti Bibliográfia adatbázisának szolgáltatásából származó kötelespéldány könyvek bibliográfiai leírásának átvétele katalóguscélú hasznosításra 1991-ben még folyamatosan történt. A katalóguscélú adaptáció (OSZK specifikus adatok pótlólagos adatrögzítése, katalógus-szempontú revízió, utalók válogatása stb.) meglehetősen időigényes volt, ennélfogva - bár a párhuzamos feldolgozást sikerült kiküszöbölni - az állománynak a katalógusokban való feltárása túlságosan hosszú időt vett igénybe. Amikor nyilvánvalóvá vált, hogy a külső számítógépen történt bibliográfiai feldolgozás 1991 végével megszűnik, jelentős munkaerő átcsoportosítással befejeződött az OSZK katalógusadatoknak a tételekhez rendelése, így az 1987-es impresszumú anyagtól kezdve megtörtént a cédulakiíratás. A könyvek feldolgozásában korszakváltást jelentett a NEKTÁR rendszer DOBIS/LIBIS katalogizáló moduljának 1992. április 6-án történt bevezetése. A rendszerbe bevitt tételek az online katalógusban a feldolgozással egyidőben kereshetők. Ugyanakkor, cédulakiírató program hiányában, a feldolgozott könyvekről nem készülhettek katalóguscédulák. Az MNB Könyvek bibliográfiája-nak gyűjtőkörébe nem tartozó, de az OSZK állományába besorolt könyvek ugyan nem kerültek még a DOBIS/LIBIS-be, de előzetes feldolgozásuk megtörtént. A tankönyv/jegyzet anyag előzetes feldolgozása is folyamatos volt, és megkezdődtek az előkészületek a DOBIS/LIBIS-ben tervezett online feldolgozásra. Elkészült és az adatbázis tárgyszó indexébe került az Oktatási intézmények és oktatási dokumentumok tezaurusza. A külföldi könyvek számítógépes feldolgozása (1986 után megjelent anyag) a KFO/KATAL rendszerben kiegyensúlyozott és folyamatos volt, de nem vált még naprakésszé. Fokozatosan javultak a technikai feltételek és folytatódott a programrendszer fejlesztése is. Ez utóbbi újabb adat (raktári nagyállományból történő kihelyezések) bevitelét és szintaktikai ellenőrzését tette lehetővé, valamint egyszerűsítette a cédulakészítés folyamatát. 1993 végére elkészült a program hálózati verziója, és az addig három gépen külön-külön épített adatbázist a hálózat központi egységére telepítették, ami mind a feldolgozás, mind az adatbázis olvasói elérése szempontjából rendkívüli előrelépést jelentett. Az 1987 előtt megjelent külföldi könyvanyag hagyományos feldolgozása is megtörtént, ezen a területen csak kisebb lemaradás mutatkozik. 98