AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1991-1993. Budapest (1997)

I. Az OSZK 1991-1993-ban - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1991-1993-ban

munkaidő, az ismételt kérések következtében jelentősen növekedett, és a feladat ellátását nehezítette. Sajnos a külföldről hozzánk érkező kérések száma - még teljesen fel nem tárt okok következtében - egyre csökkent, amíg 1991ben 10 : 1 volt az arány, addig két évvel később ez 12 : l-re süllyedt. A legtöbb kérés Ausztriából, Németországból, Angliából, Csehszlovákiából (Szlovákiából) érkezett a könyvtárhoz. Amíg a kölcsönzések lebonyolításához 1990-ben még három és fél millió forint - ha szűkösen is -, de elegendő volt, 1993-ban már 4 260 278 Ft-nak megfelelő deviza került felhasználásra. A British Library 1992-től 30%-os kedvezményt adott számunkra. Segítséget jelentett az is, hogy a volt KGST-országok még időszakunk utolsó évében is 86%-ban ingyen küldték el a tőlük igényelt másolatokat. A központi katalógusok feladata az, hogy minél több könyvtártól szerezzék meg új beszerzéseik bejelentését, és ennek alapján egyre növekvő mértékben tudják kielégíteni a lelőhely-információ iránti igényeket. Ennek megoldását az alább bemutatott négy szervezeti egység hivatott ellátni. Sajnos e feladatainak - mint azt a következők bizonyítják - az elmúlt években nem tudtak maradéktalanul eleget tenni. Az előbbi megállapítás sajnos a Könyvek központi katalógusára (amelynek összállománya mostanra meghaladta az öt milliót) jellemző volt e három évben. Ennek fő oka a bejelentési fegyelem lazulásában keresendő: amíg 1991ben 229 könyvtár teljesítette kötelezettségét, addig 1993-ra számuk 154-re apadt. Emellett valószínűsíthető az is, hogy egyes gyűjtemények felszámolása miatt, vagy munkaerőhiánya következtében szűkült a kör. Gondot jelentett, és a jövőben egyre nagyobb problémát fog okozni az is, hogy mind több könyvtár kerüli el a cédulán történő bejelentést, - kötelezettségeinek számítógépes leporelló elküldésével tett eleget. Az eddig e formában bejelentett anyagot még sikerült cédulákra felragasztani, de e munka nagyobb mértékű végzésére a kapacitást nem lehet biztosítani. Nagy veszteség a katalógus számára, hogy pl. az OMIKK sem vállalta rendkívül értékes és sokszor csak ott megtalálható beszerzéseinek katalóguscédulán történő bejelentését. Az anyag feldolgozása a szokott mederben folyt. Említésre méltó, hogy 1993-ban felújította az osztály a beküldött cédulaanyag előzetes szűrését a felesleges többletcédulák, illetve a katalógus gyűjtőkörébe nem tartozó cédulák kiiktatásával. Ez a további munkamenet jelentős egyszerűsítéséhez vezetett. A jelentő könyvtárak körének szűkülése a beszolgáltatott cédulaanyag mennyiségi csökkenését is maga után vonta. Míg az ismertetett időszak elején 220 000 cédula érkezett be a jelentő intézményektől, addig az utolsó évben már csak 155 942 darabot szolgáltattak be. Ugyanakkor, amikor a bejelentők körének száma csökkent, a lelőhely-tájékoztatásoké valamelyest növekedett, a kezdeti 18 807-ről 1993-ra 20 169-re emelkedett. Ezen belül a pozitív, a keresett mű 120