AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1986-1990. Budapest (1994)

I. Az OSZK 1986-1990-ben - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1986-1990-ben

Az intézetvezetés munkájának támogatására folyamatosan történt az intézmény irányításához szükséges ügyviteli teendők ellátása, a könyvtár működéséről beszámoló szakmai és statisztikai információk begyűjtése, az ezeken alapuló tervek és beszámolók megírása; továbbá az intézmény ügyiratkezelésének irányítása, a központi irattár gondozása; az OSZK-ra vonatkozó publikációk, dokumentumok gyűjtése, archiválása, és más kisebb-nagyobb feladatok megoldása. A belső ellenőrzés a főigazgató közvetlen irányítása és felügyelete alatt működve, a költségvetési szervek belső ellenőrzésére vonatkozó, hatályos jogszabályok és miniszteri utasítások alapján különböző területeken folytatott vizsgálatokat, így pl. a külföldi és belföldi kiküldetéseket, a kutatások anyagi támogatását, a kiadványok elszámolását és nyilvántartását, túlórák engedélyezését és díjazását, a személygépkocsik használatát vizsgálta, emellett sok más terület működésének szabályszerűségét tárta fel, illetve véleményezte, A biztonsági szolgálat a rendészettel, a tűzvédelemmel, a munkavédelemmel, a polgári védelemmel, a polgári fegyveres őrség szolgálatával, a porta- és teremőri szolgálattal kapcsolatos feladatokat látta el. Nagy felelősséget vállalt legjelentősebb kiállításaink, itt tartott konferenciák rendjének biztosításában. * Hatósági feladatait a könyvtár rendszeresen ellátta, így megtörtént - számos hiteles másolat kiadása, a könyvtár birtokában levő dokumentumokról (így pl. a színészek működési idejének igazolására szolgáló közleményekről, iratokról); - a könyvek és gyűjtemények szakértői árbecslése a felmerült igényeknek megfelelően, a könyvtári dokumentumok külföldre vitelének engedélyezése, védettségi javaslatok illetékes hatóságokhoz való felterjesztése. Nem tartozik szorosan a jelzett kategóriába, de itt említhető meg az egyházi könyvtárak munkájának támogatása, szakfelügyeletük ellátása, tevékenységük (feltárás, kiadványok, stb.) segítése, állományvédelmük támogatása a plébániai könyvtárak ellenőrzése révén. * A személyzeti munkák keretében a hagyományos feladatok végzése 1989-ig, a munkaügyekkel kapcsolatos teendők a személyzeti ügyekhez való csatlakozásig folyt. Ezzel összefüggésben újra kellett szabályozni az alkalmazások ügyrendjét, sor került az átvett anyag rendezésére, az ügyvitel egyszerűsítésére. 1990-ben megtörtént a személyzeti és munkaügyi nyilvántartás számítógépre vitele és tárolása. Megkezdődött a személyzeti anyagok átdolgozása az űj személyzeti jogszabályoknak megfelelően. A dolgozói átlaglétszám évi 800-850 körül mozgott, ebből kb. 650 volt a kinevezett munkatárs, és közel 200-250 körüli a nyugdíjasok, szerződésesek csoportja. (A megadott adatokban kb. 70 fővel a KMK is benne foglaltatik.) Az öt év alatt a személyi fluktuáció meglehetősen nagymértékű volt. Beleértve a nyugdíjasokat és szerződéseket is, összesen 501 fő távozott a könyvtárból, és 470 26