AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)

I. Az OSZK 1984-1985-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1984-1985-ben

A szervezeti és személyi változásokkal kapcsolatos további vezetői kinevezések, ill. megbízások: 1984. febr. 15-én Murányi Róbert főmunkatárs saját kérésére felmentést kapott a Zeneműtár vezetésére szóló megbízatása alól. Helyette Vavrinecz Veronika főmunkatárs kapott megbízást az osztály vezetésére. Lovászné Vona Katalin 1984. szept. 1jétől a Gyarapítási osztály megbízott, majd 1985. ápr. l-jétől kinevezett osztályvezetőhelyettese. A Retrospektív bibliográfiai szerkesztőség osztályvezetője 1985. máj. 15-től Kertész Gyula, a Gazdasági igazgatóságon a Műszaki osztály vezetője május l-jétől Héjjas Attila. További osztályvezető-helyettesi kinevezések 1985-ben: Burány Tamás (Sokszorosító üzem és kötészet, júl. 1.) Gubicza József (Raktári osztály, jún. 10.), Maczika Béla (Raktári osztály, jún. 1.), Tolnay Lászlóné (Katalogizáló osztály, ápr. 1.). Juhász Lászlóné személyzeti osztályvezető nov. 15-én megbízást kapott az Igazgatási osztály vezetésére is. Vezetés, ellenőrzés, tervezés, igazgatás A Vezetői Tanács írásos előterjesztés megvitatására 1984-ben 8, 1985-ben 6 alkalommal ült össze és 14, ill. 6 előterjesztést tárgyalt meg. (Ezekről a témának megfelelő részben számolunk be.) Ezenkívül - különösen a vári költözést megelőző időszakban - rendszeresen tartotta heti üléseit a folyó ügyek intézésére. 1985. november 13-án Köpeczi Béla művelődési miniszter Vezetői Tanácsülés keretében találkozott a könyvtár vezető munkatársaival. 1984 elején zajlott le az MM Könyvtári osztálya megbízásából, külső szakértők által lefolytatott vizsgálat az OSZK Olvasó- és tájékoztató szolgálatában, valamint Raktári osztályán. Vizsgálta a bizottság e részlegek vári felkészítését is. (Részletesen ld. az olvasószolgálatról szóló részben!) A belső ellenőrzés keretében elvégeztük a közérdekű kötelezettségvállalás, a kötelespéldány szolgálat és a könyvtár SZTK kifizető helyének vizsgálatát. A tervezési munkák keretében rendszeresen elkészültek a könyvtár éves munkatervei. (1985-re - a költözés miatt - csak féléves munkaterv készült.) 1984. márc. 22-én tárgyalta meg a Vezetői Tanács a könyvtár 1986-1990-re szóló, középtávú kutatási tervkoncepcióját. (Részletesen Id. a tudományos munkáról szóló részben!) 1984. nov. 20-án a Vezetői Tanács "Az OSZK tervezési és beszámolási rendszerének korszerűsítése" c. előterjesztést vitatta meg. A VT úgy ítélte meg a helyzetet, hogy az OSZK-ban a tervezési-beszámoltatási rendszer jelenlegi formái gyökeres reformra nem szorulnak, néhány kérdésben viszont előbbre kell lépni. A VT állásfoglalása szerint: 1. A központi ellenőrzést a kölcsönös tájékoztatás-tájékozódás jegyében meg kell erősíteni. Ennek érdekében megvalósítandók: a) a féléves ellenőrzés felújítása a főbb feladatok számbavételével a VT keretében; b) a belső felülvizsgálatok rendszeressé tétele 1986-tól; c) a VT keretében egy-egy osztály problémáinak részletesebb megtárgyalása, az osztályvezető beszámoltatása. 2. A tervezés-beszámolás rendszerében meg kell erősíteni az osztályértekezletek szerepét, súlyt helyezve azok munkamegbeszélés jellegére. 3. A tervezés tekintetében a távlati tervek (koncepciók, stratégiák) kidolgozására 1986-tól újra nagyobb gondot kell fordítani. 1985-ben az új épületben való működési rend kialakítása számos belső szabályzat kidolgozását és életbe léptetéséi tette szükségessé. (Pl. a belső állomány forgalmazás, a feldolgozási nyilvántartások rendje, az olvasói nyilvántartási rendszer, stb.) Kiadásra kerültek az épület ellenőrzési rendszerének szabályzatai (a nyitással és a zárással kapcsolatos szabályzatok, főigazgatói utasítás az épület bejáratainak használatáról, az épületen belüli közlekedésről, a könyvbehozatal, ill. -kivitel ellenőrzésének rendjéről, a dolgozók fényképes igazolványának kötelező használatáról, a közösségi termek - tanácsterem, nagy elő78