AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1984-1985. Budapest (1992)

I. Az OSZK 1984-1985-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1984-1985-ben

A Magyar Nemzed Bibliográfia (MNB) számítógépes rendszerének továbbfejlesztése A hazai könyvek regisztrálásának számítógépes rendszere, az MNB-rendszer továbbfejlesztésére csak korlátozottan került sor. A TS-5 l/S intelligens terminálra kialakított adatrögzítő rendszer befejezésre és alkalmazásra került. A másik, nagyobb volumenű fejlesztés külső intézmény gépcseréjéhez kapcsolódott. A Nyomdaipari Fényszedő Üzem gépparkjának modernizálása tette lehetővé mágnesszalag bemenetű üzemmód kialakítását. Az MNBfüzetek a 39. évfolyam (1984) 17-es füzetétől mágnesszalagos fényszedéssel készülnek, jelentősen javítva ezzel a kiadvány minőségét, külső megjelenését. Az MNB-rendszerre alapozott, központi szolgáltatások továbbfejlesztésére, a rendszer további hasznosítására azonban a két év során, sajnos nem kerülhetett sor. A korábban tervezett UNIMARC alapú mágnesszalag szolgáltatásról, s vele párhuzamosan a külföldi nemzeti bibliográfiai csereszalagok beszerzéséről - az MM Könyvtári osztálya egyetértésével le kellett mondanunk. Oka ennek egyrészt az, hogy a hazai könyvtárak és információs intézmények fogadókészsége a nemzeti bibliográfiai szalagok teljes körű alkalmazására még nem teremtődött meg (hardver és szoftver feltételek, további könyvtári hasznosítások), másrészt pedig a nemzetközi adatcserébe való, ilyen bekapcsolódás mind a lehetséges felhasználók szűk köre, mind a bibliográfiai adatcsere folyamatában az utóbbi években bekövetkezett változások miatt kérdésessé vált. Az elmúlt időszakban ugyanis a mikro- és miniszámítógépek könyvtári elterjedése, a bibliográfiai adatbázisok hálózati úton való elérhetősége a fejlődésnek más utat szabott. Mindez az OSZK adatbázisaitól is korszerűbb szolgáltatásokat követelt volna meg. (Pl. hajlékony mágneslemezen való adatszolgáltatás, hálózaton keresztül adatbázis-lekérdezés, stb.) A megvalósult fejlesztések korlátozott és szűk köre azonban még más okokra is visszavezethető. Elsősorban arra, hogy a pénzügyi és eszközellátottság elégtelensége erősen behatárolta szándékainkat. Az OSZK számítógépes költségvetési kerete ma már az MNB adatbázis fenntartási és kiadványelőállítási üzemének ellátására is csak beosztással elegendő. Másik alrendszer kifejlesztésére, üzemeltetésére - és ennek függvényében az előre tervezhető fejlesztési és fenntartási munkákra - költségvetési keret a két év során nem állt rendelkezésre. A pályázatok, ill. az MM külön kereteiből juttatott eseti összegek elősegítették a munkákat, de nem tették lehetővé a feladatok megfelelő szintű befejezését, ill. a nagyobb volumenű fejlesztések (pl. MNB szolgáltatások kiterjesztése) tervezését, megkezdését. Számítógépes beruházás az 1984/85-ös években nem történt. Az égetően, a kurrens feladatok ellátásához szükséges, 1984 óta igényelt, nagyobb teljesítményű adatrögzítő berendezés beszerzésére is csak távlati igéret érkezett. Az üzemhez kötött feladatok teljesítését pedig különösen nehézzé tette a vári beköltözést követő szervezettségi visszalépés: az MNB és az SZKI között az adatviteli vonal áthelyezése, bekapcsolása nem történt meg, és a Magyar Posta Krisztina központjának elhúzódó átadása miatt még 1986-ban sem várható. A heti input futtatások lebonyolítására -jelentős többletköltséggel - az SZKl-ben (Számítástechnikai Koordinációs Intézet) vagyunk kénytelenek háttérgépet igénybe venni. A tervezett előkatalogizálás (CIP = Cataloging in Publication) a könyvbe nyomott leírás tekintetében létszámhiány és szervezési kérdések megoldatlansága miatt nem valósulhatott meg. Részsikernek könyvelhető el azonban a CIP-leírások elkészülte a KÖN Y VÉRTen keresztül a könyvkiadóktól kapott imprimatúrák feldolgozásával. Az előzetes leírást követő, módosított tartalmú tételkiíratások közlésre kerülnek az Új Könyvekben, és alapul szolgálnak a közművelődési könyvtárak központi katalógus-cédula ellátásához. E szolgáltatással a felhasználó könyvtárak körében megvalósult az egyszeri feldolgozás - többszöri felhasználás elve: az országban több száz könyvtárban azonos, egységes elvek alapján, az új könyvtári szabványok szerint készült katalógusok épülnek. 70