AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1982-1983. Budapest (1984)

I. Az OSZK 1982-1983-ban - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1982—1983-ban

désügyi és Ábrahám Pál építésügyi miniszterek, Tétényi Pál, az MSZMP KB Tudományos, Közoktatási és Kulturális osztálya vezetője helyszíni szemlén győződtek meg az építkezés menetéről. A műszaki átadás-átvételi eljárás december 22-én megkezdődött ugyan, a könyvtár képviselői azonban kénytelenek voltak ez alkalommal kijelenteni és jegyzőkönyvbe vétetni, hogy az „épület kivitelezési foka vonatkozásában aggályaik vannak" — mindazonáltal az eljárás megkezdése tekintetében iránymutatónak fogadták el a szakértő beruházó, a Kommunális Beruházási Vállalat állásfoglalását. így az átadás-átvétel a kivitelező vállalat és a beruházó között megkezdődött abban a reményben, hogy az ún. hiánypótlási határidő lejártáig a kivitelezési munkák valóban befejezhetők lesznek. Ezután kerülhet majd csak sor arra, hogy a könyvtár az épületet használatba vegye és megkezdje oda a beköltözést. A könyvtári-szakmai felkészülési munkák súlya az I. számú Gyűjteményi főosztályra nehezedett. Miután a tárgyalt időszakra a vári létszámigényből a könyvtár még egyetlen új státushelyet sem kapott meg, a Gyűjteményi főosztály is csak meglevő létszámából, belső átcsoportosítással, ill. egyes munkák ideiglenes szüneteltetésével tudott a vári feladatokra munkaerőt összpontosítani. A munkák középpontjában a vári olvasótermi kézikönyvtárak kialakítása állt. 1983 végére már valamennyi kézikönyvtár anyaga szakrendbe volt rendezve, de akkori elhelyezésükben nem voltak elvégezhetők olyan további tennivalók (jelzetelés, katalógusok összeállítása, az állományba vétel befejezése), amelyekhez megfelelő rendező térre lett volna szükség. Mivel ehhez annakidején a vári VII. szint előrehozott birtokbavétele volt tervbe véve, ennek elmaradása a munka 1984-re való halasztását eredményezte. A kézikönytárak külföldi anyagának folyamatos beszerzését az 1982-ben bekövetkezett devizális nehézségek nem tették lehetővé. A különgyűjtemónyek kézikönyvtárai végleges anyagáról a códulanyilvántartások készültek el 1983 végére. A kézikönyvtárak anyagának köttetését az Állományvédelmi főosztály folyamatosan, kiemelt feladatként végezte. Az állomány vári betelepítésének előkészítéseként a raktárakban különböző előrendezési és jelzet-revíziós munkák folytak. Elkészült a teljes állomány vári betelepítési menetének dokumentumtípusok, mennyiség és időpont szerint ütemezett terve is. A könyvek katalógusrendszeróvel kapcsolatosan Vezetői Tanácsi előterjesztés készült a vári katalógusrendszer terveiről. (A különböző nyilvántartások, katalógusok vonatkozásában végzett további munkát a Feltárás c. fejezetben a kurrens munkákkal együtt ismertetjük.) A vári olvasószolgálati rendszer egységes, valamennyi gyűjteményrészt összekapcsoló működési szabályzata elkészült. A részszabályzatok azonban csak a helyszínen, „szimulált" üzemelés alapján dolgozhatók ki. A jövendő olvasószolgálati munkára való felkészítés is csak kisebb belső személyi átcsoportosításokkal kezdődhetett meg. Mivel a szükséges létszámnövelésre nem került sor, a tervszerű felkészítéshez hiányoztak a betanítandó személyek. Kialakultak a szakreferensi rendszerre épülő vári tájékoztató tevékenység egységes, valamennyi gyűjteményrészt magába foglaló koncepciójának alapelvei is. 20