AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1981. Budapest (1983)

I. Az OSZK 1981-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1981-ben

tájékoztatás készült, ebből 220 külföldi megkeresésre (1980: 510, ebből külföldi: 158). A szóbeli tájékoztatások száma 9800 (1980: 8485). Emellett az egyes különgyűjtemények írásos és szóbeli tájékoztató tevékenysége az előző évekkel azonos nagyságrendű volt. A különböző tömegkommunikációs szervek a könyvtár gyűjteményébe tartozó dokumentumokról 83 esetben kértek másolási engedélyt és különféle reprográfiai eljárással 1148 másolatot készítettek. A vonatkozó rendelet értelmében felszámított engedélyezési díj összege: 134 270,— Ft volt. — A könyvtárunkban őrzött dokumentumok alapján 6 esetben adtunk ki hiteles másolatot és 39 színésznek — nyugdíja megállapításához — igazolást. Az év végén elkészült a nyilvános szolgálatot ellátó részlegek munkarendjének pontos kidolgozása az 1982-ben bevezetésre kerülő 5 napos munkahét és a lehetőség szerint változatlanul fenntartott szolgálat elveinek alapján. Az olvasószolgálat vári felkészülésének jegyében indultak meg a központi tájékoztató kézikönyvtár előkészítésével kapcsolatos munkálatok, amelyek egyelőre a jelenlegi segédkönyvtár revíziójára szorítkoztak. A különgyűjtemények vári kézikönyvtárai és segédkönyvtári szervező és dezideráló munkái közül eddig csak a Színháztörténeti Tár eredményei emelhetők ki. Itt a gyűjtőköri szabályozással együtt került sor a kézikönyvtár koncepciójának kialakítására és a konkrét deziderátumkatalógus összeállítására. Közönségkapcsolatok (Látogatók, kiállítások, propaganda) Könyvtárunkat 1981-ben 516 látogató kereste fel, ebből 172 volt a külföldi (szocialista országokból 126, egyéb országokból 46). A könyvtárat felkereső látogatók — tanulmányi és szakmai csoportok, külföldi egyéni és csoportos látogatók — részére rendszeresen végeztük a vezetéseket, bemutatásokat. A látogatók számát — tekintettel a szűkös helyviszonyokra, külön kiállítási helyiség hiányára, a különgyűjteményekben dolgozók alacsony létszámára — már évekkel ezelőtt korlátozni kellett. Jelenleg kizárólag az el nem hárítható, szakmai érdeklődésű látogatók fogadását tudjuk biztosítani, természetesen ezt sem nehézségek nélkül. (A vendégek fogadása a két leginkább látogatott különgyűjtemény, a Kézirattár és a Régi Nyomtatványok Tára napi munkájában számottevő kiesést okoz.) A korlátozások bevezetésével csökkentettük a saját kiállítások számát is. A központi olvasószolgálaton mindössze egy, az OSZK történetével öszszefüggő kiállítás megrendezésére került sor „Könyvtárunk vándorlásai" címmel, melyet elismerő sajtóvisszhang fogadott. A Zeneműtár a Budapesten megtartott AIBM kongresszus alkalmából kiállításon dokumentálta a magyarországi zenei könyvtárügy fejlődését. Ez évben is számos alkalommal adtuk át dokumentumainkat kölcsönképpen más intézmények által rendezett kiállításokra, rendszerint a kiállítási anyag összeválogatásához, feliratok stb. készítéséhez is segítséget nyújtva. A belföldi kiállítások közül a jelentősebbek: Művészet Magyarországon 1830—1870 (Magyar Nemzeti Galéria — MTA Művészettörténeti Kutató 5 OSZK Évkönyv 1981 65