AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1981. Budapest (1983)

II. Az OSZK történetéből és terveiből - Vajda Erik: Gondolatok az országos központi szolgáltatások távlati fejlesztési tervéhez (kb. 1990-ig)

széles körére terjed ki és az MNB input-folyamatát, illetve átfutási idejét lényegesen javítja, akkor a rendszer belső igényei folytán is érdemes előkatalogizálást végezni és ez esetben természetes, hogy mindennemű szolgáltatásnak is gépi adatbázisra kell épülnie. Hangsúlyozom azonban, hogy valóban sokrétű szolgáltatást akkor lehet elérni, ha az előkatalogizálás hármas célt teljesít, nevezetesen — a rendszer belső céljait, — a kiadványba nyomtatott tételek előállítását, és — az állománygyarapítási segédletként felhasználható jegyzékek vagy géppel olvasható adattárak előállítását és terjesztését. Mindezek az összetett követelmények azt jelentik, hogy az előkatalogizálás tekintetében sem lehet dönteni felmérés, illetve konzultációk nélkül. 1.4. Kiegészítő megjegyzés A felsorolt szolgáltatásoknak csak akkor van értelme, ha teljesek és megbízhatóak. Ez alatt értem a jelen esetben — a gyűjtőkör kielégítő szélességét, — a gyűjtőkörbe tartozó dokumentumok teljes körű feldolgozását, és — a feldolgozás rövid, állandó, megbízható átfutási idejét. Más szóval: nem szabad központi szolgáltatásokat szervezni „magyar módra" úgy, hogy a kapacitás akkor teszi lehetővé az említett követelmények teljesítését, ha „minden jól megy". Csak bizonyos mérvű tartalék és háttérkapacitás birtokában lehet e szolgáltatásokra vállalkozni. Ez egyaránt vonatkozik a feldolgozás és a szolgáltatás szellemi és hagyományos technikai munkaműveleteire, valamint a számítógépes rendszerre. A központi szolgáltatások hasznosításának minden előnye ellenére egyetlen magyar könyvtártól sem várható az, hogy egy bizonytalan rendszertől tegye függővé katalógusainak teljességét, olvasóinak kiszolgálását, vagy éppenséggel állománygyarapító munkájának alaposságát. 2. Központi katalógusok Előzetes megjegyzés A központi katalógusokat két szempontból kellene vizsgálni: — annak a hagyományos funkciónak (központi szolgáltatásnak) a szempontjából, amelynek lényege az, hogy megállapíthatóvá tegye valamely kiadvány jelenlétét az országban, és — pozitív válasz esetén — lelőhelyét, illetve — a katalogizálást előkészítő, illetve katalogizálási adatokat szolgáltató új, illetve kiépítendő funkció szempontjából („katalogizálási központ"). Mivel a „hagyományos" funkcióból adódó fejlesztési követelmények szinte teljességgel felmerülnek az „újszerű", katalogizálási központként ellátandó funkcióból következően is, az utóbbi funkciónak viszont sajátos kö239