AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1980. Budapest (1982)

I. Az OSZK 1980-ban - Papp István: A Könyvtártudományi és Módszertani Központ munkája 1980-ban

A könyvtári állomány alakulását jelző statisztikai adatok alapján az MKE szombathelyi vándorgyűlésének előkészítő anyagaként elemző-összehasonlító tanulmány készült. A TEKE és a SZAKMA alapján értékeléseket adtunk a szakfelügyeleti vizsgálatokhoz. A DOKUMENTUMBÁZIS FEJLESZTÉSE Állománygyarapítási tanácsadás Folyamatosan szerkesztettük az Űj Könyvek című állománygyarapítási tanácsadót. A megjelent 35 számban 3141 könyvről adtunk tájékoztatást. Az átfutási idő csökkentése, illetve az előrendeléses rendszerre való áttérés előkészítése érdekében a Könyvértékesítő Vállalattal és az Országos Széchényi Könyvtárral együtt reformtervet dolgoztunk ki. Ennek lényege, hogy a megjelent könyvek zöméről a szerkesztőséghez beérkező imprimatúrapéldányok alapján adunk tájékoztatást, mégpedig a Magyar Nemzeti Bibliográfia szerkesztőségétől kapott, az új bibliográfiai leírási szabvány szerint készített címleírások felhasználásával. Ez az eljárás, minthogy a könyvek tényleges megjelenését az imprimatúrákból történő tájékoztatás általában egy-nyolc hónappal megelőzi, lehetővé teszi az előzetes megrendelést — föltéve, ha a Könyvértékesítő Vállalatnak sikerül gépesítenie nyilvántartását, számlázását, raktározását és kiszállításait. Az 198l-es évet átmeneti, felkészülési időszaknak kell tekinteni; ezért az Űj Könyvek ez évtől kezdve szabadlapos formában, évvégi kumulációval, az új szabvány szerint készült címleírásokkal jelenik meg, de a katalóguscédulákra egyelőre még a régi szabvány érvényes. 1980-ban nyolc értekezletet tartottunk, amelyeken tájékoztattuk a könyvtárakat a tervezett változásokról, s kikértük véleményüket. Megjelent az Űj Könyvek összesített tárgyszómutatója az 1964—1976-os évkörre; 1970—1975-ös évek összesített betűrendes mutatója mikrofilmlapon hamarosan rendelkezésre fog állni. Elláttuk a Könyvtári Könyvminősítő Bizottság titkársági teendőit; véleményeztük valamennyi kiadó 198l-es tervét, s megadtuk a Könyvértékesítő Vállalat számára a beszerzendő példányszámra vonatkozó javaslatot. Javaslatot tettünk a Kulturális Alap terhére megvásárolandó művekre, s példányszámukra is. A Könyvértékesítő Vállalat készséges és megértő együttműködésével megszerveztük, hogy a kereskedelmi forgalomba kerülő hazai és külföldi hanglemezeket katalóguskartonokkal együtt rendelhessék meg a könyvtárak. Szakmailag támogattuk az Országos Oktatástechnikai Központ által kiadott Űj Média című állománygyarapítási tanácsadó szerkesztését. f 83