AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1980. Budapest (1982)

I. Az OSZK 1980-ban - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1980-ban

\ \ előadást. Kondor Imréné referátumában az Unimarc csereszalagoknak a központi katalógusokban való hasznosítására vonatkozó koncepciót ismertette. Tapaszteletcsere jellegű tanulmányútra került sor Moszkvában, Berlinben és Varsóban (a könyvtárközi kölcsönzés területén), és Krakkóban (a központi katalógusok kérdéskörében). Kiadvány csere megbeszélésekre Pozsonyban, Újvidéken és Szófiában nyílt lehetőség. FEJLESZTÉS. SZÁMÍTÓGÉPESÍTÉS. RÉSZVÉTEL AZ ORSZÁGOS ÉS NEMZETKÖZI INFORMÁCIÓS RENDSZEREKBEN A könyvek integrált feldolgozásának előkészítése Az integrált feldolgozás megvalósítása érdekében végzett munkánk legfontosabb eredménye a Magyar Nemzeti Bibliográfia Könyvek Bibliográfiája és az Űj könyvek által ellátandó feladatokban az eddigi párhuzamosságok helyett egyrészt a funkciók elhatárolása, másrészt ezzel egyidejűleg a feldolgozás egyesítése, közös alapokra helyezése volt. Az 1981-től (egyelőre kísérleti jelleggel) beinduló új rendszer lényege: az Űj könyvek-nek tájékoztató funkciói megtartása mellett elsősorban gyarapítási segédletnek kell lennie. Ennek érdekében az Űj könyvek elsősorban nem a már megjelent, hanem az ezután megjelenő könyvekről ad információt, mégpedig lehetőleg az imprimatúra-példányok alapján készített előzetes leírásokat és — változatlanul — annotációkat is. A tájékoztatás további gyorsítása érdekében a kiadvány ún. szabadlapos formában jelenik meg. Ugyanakkor, mivel a hivatalos kurrens nemzeti bibliográfia továbbra is a végleges, hiteles leírásokat fogja közölni, a hazai könyvtárak számára elsősorban a feldolgozási segédlet funkcióját fogja betölteni. A feldolgozási és munkaszervezeti kérdések tisztázása után az MNB gépi rendszere úgy módosult, hogy az adatbázis alkalmassá vált mind az előzetes leírások, mind a verifikált végleges leírásokat biztosító módosítások, kiegészítések fogadására és a rendszer biztosítani tudja — egyszeri feldolgozással — mind az MNB-hez szükséges teljes leírások, mind az Űj könyvek, ill. a közművelődési könyvtárak katalógusai számára szükséges szűkítettebb adattartalmú leírások kiíratását is. Az új közös feldolgozási rendszer tesztelésére az 1980. évi könyvheti könyvek feldolgozása alapján kísérleti szám készült, a kísérleti Űj könyvek megvitatására a Könyvért — részvételünkkel — regionális értekezleteket szervezett. Az MNB rendszerében készülő leírásoknak az OSZK katalógusaiban való felhasználása érdekében 1980 során az MNB Szerkesztőség kísérleti cédulákat szolgáltatott a Katalogizáló osztálynak. A kísérleti anyag tapasztalatainak megvitatása során az érdekeltek a közös egyszeri feldolgozást megvalósíthatónak tartották, a még megoldásra váró kérdések elsősorban nem katalogizálási jellegűek. Nyitott kérdés pl. a cédulák új korszerű előállítási technikája; ettől függően döntés arról, hogy a katalóguscédulák „unit card" típusúak vagy egyedi „átfejelt" cédulák lesznek stb. 41