AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1980. Budapest (1982)

I. Az OSZK 1980-ban - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1980-ban

A hungarikakutatás és -feltárás keretében elemző tanulmány készült a törzsgyűjtemény — korszakok és dokumentumtípusok szerint vizsgált — hiányairól, amely a továbbiakban a hiánypótló gyarapítás segédleteként szolgál. A szabványosítás és szabályzatkészítés a könyvtári munka korszerűsítésének előfeltétele. Ennek keretében több nemzetközi és nemzeti szabvány véleményezésében, ill. kidolgozásában vettek részt szakértőink. Az OSZKszabályzatok közül ebben az évben került részletes kidolgozásra az olvasói periodikakatalógusok (közreadói, földrajzi, szerkesztői) szerkesztési szabályzata, továbbá a könyvek olvasói betűrendes katalógusának felépítési rendszerét rögzítő szabályzat, valamint — összehasonlító elemzéssel — az új címleírási szabvány alapján építendő új betűrendes katalógus szerkesztési szabályzata. A könyvtári munkamenet korszerűsítése és a könyvtártechnológiai fejlesztés a nemzeti könyvtári főfeladatok eredményesebb ós gazdaságosabb ellátását igyekezett szem előtt tartani. Ezt a célt szolgálta a szakkatalógusrendszer tartalmi, szerkezeti kérdéseit és jövőbeli elveit elemző vizsgálódás, melynek eredményeit az év folyamán a Vezetői Tanács is megtárgyalta; valamint a kötelespéldány könyvanyag egyszeri feldolgozásának kialakítására vonatkozó munka, amely a könyvtári futószalaghoz tartozó szinte valamennyi munkaterületet érintette. 1980 januárjában elkészült a Magyar Nemzeti Bibliográfia keretében történő egyszeri feldolgozáshoz a gyűjtemény munkafázisai által megkövetelt munkamenet szabályozása (indításrendje, jelzetközlés, cédulafogadás, adaptálás, raktári nyilvántartás). Mivel a cédulaszolgáltatás ekkor még nem volt biztosítható, az év folyamán az integrált feldolgozás egyes részterületein folytak további kísérletek. így a Gyarapítási osztály és az MNB Szerkesztőség 3 hetes „szimulált" indítási kísérlettel próbálta ki a kidolgozott munkamenetet; a Katalogizáló osztály a cédulák adattartalmának meghatározását az OSZK katalógusainak informatív szempontjai alapján állította össze; az MNB címleírásainak leporellón történő egy példányos kiíratásából kidolgozta a további cédulaelőállítás (unit card vagy variált címfejű változatra alkalmazható) technikai menetét, továbbá az így előállított cédulákból szerkesztett kísérleti katalógusból szűrte le az újonnan indítandó betűrendes katalógus szerkesztési szabályait; a Szakozó osztály megtervezte az MNB szakjelzetek adaptálásának alternatív módszereit. Valamennyi részkísérlet az elméleti és technikai kérdések mellett foglalkozott az új munkamenet gazdaságosságának (létszám-megtakarítás) és hatékonyságának (korszerűbb szolgáltatás) vizsgálatával is. A nemzeti könyvtár vári működésének előkészítéseképpen elkészült a vári olvasótermi kézikönyvtárak alakítási és fejlesztési munkamenetének részletes terve, amely tömörített összefoglalásban Vezetői tanácsi előterjesztésként is szerepelt. Ennek alapján indult meg az év utolsó negyedében a rendező-fejlesztő munka a könyvtár vári felkészülésének egyik legfontosabb és legnagyobb volumenű feladataként. 22