AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1980. Budapest (1982)

II. A könyvtári munka elvi és gyakorlati kérdései - Zircz Péter: A könyvtári szakfelügyelet

— a megyei könyvtárakat, — a tárcaközpontokat, — az egyetemi könyvtárak igazgatói tanácsának soros elnökét, — a főiskolai könyvtárak igazgatói tanácsának soros elnökét, — a HM illetékesei által e célra kijelölendő szervet vagy személyt, — továbbfolytatni az egyházi könyvtárak eddigi szakfelügyeleti rendszerét (de felmerülhetne az is, hogy ezt a funkciót az OSZK kapja meg). Felmerülhetne még: egy-egy személy megbízása a fentiekkel ,,le nem fedezett" területek könyvtárainak szakfelügyeletére. Minthogy azonban ez a korábbi tapasztalatok szerint nem túl sok haszonnal jár, ettől el kellene tekinteni. Egyébként: csak a fentiekkel a könyvtárak mintegy 90%-a bevonható a szakfelügyelet hatálya alá, s ez olyan eredmény, amihez foghatóval a magyar könyvtárügy mindeddig aligha dicsekedhet. Hozzá szeretném tenni: véleményem szerint a szakfelügyelet nem olyan tevékenység, amely — hangsúlyozni szeretném: általában — egy-egy személy munkájához kapcsolható. Ha jól végzik: csoportos, ha úgy tetszik: kiscsoportos tevékenység, épp ezért néhány kivétellel (felsőoktatási, egyházi szakfelügyelő/k) véleményem szerint nem díjazandó. Más dolog, hogy külön elismerésben — jutalomban, kitüntetésben — kellene részesíteni a kiváló munkát végző szakfelügyeleti dolgozókat. A leendő szakfelügyelet szervezeti oldalához tartoznék még a megfelelő munkamegosztás kialakítása a szakfelügyelet vonatkozásában a hálózati központok és a koordinációs központok között. A javasolt munkamegosztás lényege: a hálózati központ funkciója: — a szakfelügyeleti vizsgálatok lebonyolítása, jelentéstétel kétfelé: az MM-hez és a koordinációs központhoz, — utóvizsgálatok végzése; a koordinációs központ funkciója: — kiegészítő szakfelügyeleti vizsgálatok (ha nem ért egyet a hálózati központ állásfoglalásával vagy azt ki nem elégítőnek találja), vizsgálatok a szakterülethez tartozó, de a hálózati központhoz nem tartozó könyvtárakban, — a hatásköréhez tartozó — a könyvtárügy egészére vonatkozó — általánosított megállapítások levonása, javaslatok egyes problémák rendezésére, — segítségnyújtás a minisztériumi vizsgálatokhoz. A szakfelügyelet módszere általában: hálózati központok esetében: általában a helyszíni (ciklikus, ill. minisztériumi célvizsgálathoz kapcsolódóan: alkalmi) ellenőrzések, koordinációs központok esetében: általában beszámoltatás (egyedi vagy csoportos), ill. ezt, ezeket kiegészítő alkalmi vizsgálatok. 124