AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1978. Budapest (1980)

I. Az OSZK 1978-ban - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1978-ban

jelentette új gyarapodását. Az előkatalógus folyamatos építése mellett a beérkezett 211 865 cédulából 206 520 cédula komplex szerkesztésre is került. A katalógusba véglegesen beosztott cédulák száma 161 665 (1977: 156 280). A tájékoztatások száma tovább emelkedett (20 058). Az új munkaszervezet lehetővé tette a kiiring állomás munkájának átszervezését is, ami által folyamatossá vált a szak csoportosítás, a másoltatás és a tájékoztatási központokba való expediálás. A beérkezés és a kiküldés közötti idő csökkent, a katalógustól elvont cédulák két hónapon belül — az eddigi 1/2 — 1 éves átfutási idő helyett — visszakerülnek a feldolgozás folyamatába. Az év folyamán a partnerek száma a KG INFORMATIK-kal gyarapodott. Az irodalomtudományi címanyag gondozása azonban ebben az évben sem oldódott meg. A Külföldi Társadalomtudományi Kézikönyvek c. kiadvány évi két száma megjelent. Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusa A Kurrens külföldi időszaki kiadványok a magyar könyvtárakban 1976—1977 c. lelőhelyjegyzék 2 kötetben megjelent. A kiadvány címmennyisége a korábbiakhoz képest tovább növekedett (18 000 cím), mutatórendszere pedig a jelentő könyvtárak betűrendes mutatójával bővült. A retrospektív lelőhelyjegyzék kiadásának előkészítése tovább folytatódott. A nyilvántartásba vett címek száma jelenleg mintegy 57 000, ebből 33 000 kerül publikálásra. A nyolc kötetre tervezett kiadvány — amennyiben a közreadás pénzügyi feltételeit sikerül biztosítani — 1981-től folyamatosan jelentethető meg. Az ország könyvtáraiban található külföldi időszaki kiadványok lelőhelyjegyzéke — mely a kezdetektől 1970-ig tartja nyilván a címeket — hasznos segédeszköze lesz a tudományos kutatásnak s jelentősen egyszerűsíti a könyvtárközi kölcsönzést. A kurrens és retrospektív címanyagból adott tájékoztatások száma 13 200 volt. (Az osztály IKARR és ISDS munkáját a nemzetközi bibliográfiai munkálatok között ismertettük.) Könyvtárak Központi Nyilvántartása 1978-tól újabb központi szolgáltatás feladatkörét vállalta a könyvtár: a hazai könyvtárakról való tájékoztatást. Az 1978. június 15-én alakult új munkaállomás feladata: a könyvtárak nyilvántartásba vétele, a nyilvántartás karbantartása, lehetőség szerinti publikálása, a könyvtárakra vonatkozó tájékoztatás. Tekintettel arra, hogy a könyvtárak központi nyilvántartására vonatkozó előírásokat tartalmazó jogszabály [az 5/1978. (XII. 12.) KM számú rendelet] az év legvégén jelent meg, a munkaállomás a nyilvántartás tervezését csak feltételesen, a jogszabály korábbi tervezetének ismeretében kezdhette meg. Elsőként egy több alternatív megoldást tartalmazó javaslat készült a központi nyilvántartásba felveendő könyvtárak minimumszintjének meghatározására, továbbá a könyvtárakról nyilvántartandó adatok körének tervezete és az adatok tárolásának és visszakeresési módjának vázlata. 55