AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1974-1975. Budapest (1978)

I. Az OSZK 1974-1975-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár 1974—1975. évi működése

A reprográfiai (mikrofilm, xerox) úton történő állománykiegészítés a könyvtár több gyűjteményében tovább folytatódott. Feltárás Katalógusok 1975-ben a könyvtár vezetősége megvizsgáltatta a rekonstrukciós munkák állását. Megállapítást nyert, hogy a szolgálati betűrendes katalógus rekonstrukciója — 12 évi munka után — 1974-ben befejeződött. Az olvasói betűrendes katalógusban a rekonstrukciós javítások átvezetése még folyik. A sorozati katalógus rekonstrukciója — mivel a betervezett létszámemelés elmaradt — csak lassan halad. A nem folyóirat jellegű időszaki kiadványok nyilvántartásának rekonstrukciója is folyamatban van, míg a szakkatalógus rekonstrukciójára — a megnövekedett kurrens feladatok mellett — csak igen kevés idő jutott. A könyvek rekatalogizálása 1973 végén megkezdődött s 1974-ben már mint harmadik futószalag működött. (Első futószalag: köteles, második futószalag: vétel, csere, ajándék.) Az ütemezés azonban a kurrens munkáktól függő, melyek fontosságban természetesen megelőzik a rekatalogizálást. Az ISBN-rendszer hazai bevezetésével megkezdődött a címleírásokon az iSBN-szám feltűntetése s megindult e számok sorrendjét követő új kiadói katalógus szerkesztése. Az időszaki kiadványok feldolgozásánál fontos eredmény volt 1974-ben a retrospektív beszerzés futószalag rendszerének beindítása. A katalógus-rekonstrukció terén ebben az évben csak részeredmények születtek: munkaköri és munkamenet leírások készültek s foglalkoztak a teljes munkálatokat átfogó reform-terv kidolgozásával. 1975-ben végre a könyvtár Vezetői Tanácsa elé került az időszakos kiadványok feldolgozásának és a periodika-gyűjtemény rekatalogizálásának tervezete s ezzel összefüggésben a feldolgozás általános munkaszervezeti reformja. A jóváhagyott tervezet értelmében az év hátralevő részét az új munkaszervezetre való áttérés előkészítésére, valamint a szükséges szabályzatok kidolgozására fordították. A Vezetői Tanács határozata a régi Hírlap tár teljes állományának — mely 1974 végén mintegy 38 000 címet és 185 000 kötetet tett ki — teljes rekatalogizálását írja elő. E nagyarányú vállalkozás jelentős létszámigénnyel jár s ha ez nem lesz biztosítható — már pedig a jelek erre vallanak — e fontos munka bizonytalanul hosszú ideig fog elhúzódni. 1976-ban mindenesetre megkezdődik a gyűjtemény rekatalogizálása, az akkor rendelkezésre álló erőkkel. A munka előkészítéseként rendezték és felállították az évek óta pincében máglyázott mintegy 65 m

3 (52 000 kötet) periodikaanyagot, amely a rekatalogizálás során az állomány hiányainak kiegészítését fogja szolgálni. A periodikumok rekatalogizálásának megindítása egyfelől, a komplex gépesítésre való felkészülés másfelől halaszthatatlanná tették a könyvtár egész feltáró munkájának átgondolt átszervezését, korszerű alapokra való helyezését. Időszerű feladattá vált a nemzetközi szabványokhoz való alkalmazkodás is. A könyvek és időszaki kiadványok nemzetközi szabványos számozása (ISBN-ISSN rendszer) a dokumentumtípusok elhatárolásának kérdését élezte ki. E helyzetben a könyvtári futószalag legfontosabb állomásait egyesítő gyűjteményi főosztálynak jelentős elméleti-módszertani-szervezési munkákat kellett magára vállalnia s 3 OSZK Évkönyve 33