AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1968-1969. Budapest (1971)

I. Az OSZK 1968-1969-ben - Az Országos Széchényi Könyvtár 1968—1969. évi működése

Raktározás, állományrevízió Könyvtárunk a Budavári Palotába való átköltözését az eredeti tervek szerint 1968-ra, a tervmódosítás szerint 1970-re irányozta elő. Minthogy összes helytartalékainkat már előzőleg kimerítettük, az ideiglenes megoldásként vásárolt és átépített rákospalotai pótépület szükségleteinket 1969 végéig biztosította. így az az újabb döntés, hogy az átköltözés még tovább halasztódik, újabb áthidaló megoldás keresését tette szükségessé. Két irányban kellett intézkedni. Egyes állományrészeket haladéktalanul ki kellett telepíteni, hogy az új gyarapodásnak helyet biztosítsunk. Ugyanakkor akciót kellett indítanunk egy újabb épület megszerzésére, hogy annak felhasználásával több évre tartalékhelyhez jussunk. A kitelepítésre lehetőséget — már 1967-től — úgy teremtettünk, hogy raktáraink átrendezésével állományunk egyes részeit beládáztuk, és áttelepítettük a Könyvelosztó egyik peremkerületi raktárába, ill. Keszthelyre szállítottuk. A Kiscelli-kastélyba 1968 — 1969-ben 404 (eddig összesen 1350) láda könyvanyagot, Keszthelyre pedig 211 (eddig 474) láda hírlaptári anyagot telepítettünk ki. Ugyanakkor könyvállományunk müncheni szakjelzetes részét átszállítottuk a rákospalotai raktárépületbe (3632 pfm). A beládázott dokumentumok egyáltalán nem hozzáférhetők, a Rákospalotára áttelepített anyag is nehezen bocsátható az olvasók rendelkezésére. 1968 — 1969 folyamán majdnem egészében befejeződött raktári állományunk 1965-ben megkezdett revíziója. Állományellenőrzést ez években a különgyűjtemények (Kézirattár, Kisnyomtatványtár, Térképtár, Zeneműtár) végeztek, valamint a Raktári Osztály állományának rekatalogizálatlan müncheni szakjelzetes részében (463 429 könyvtári egység). Befejezetlen maradt a Kézirattár és a Raktári Osztály állományrevíziója, ahol az ellenőrzést a napi munka részeként végezték. A könyvtár 10 gyűjteményében 1969 végén az ellenőrzött állomány 4 106 235 raktári egységet tett ki. Az állományrevízió még hátralevő anyagának befejezése és zárójelentésének elkészítése 1970 feladata lett. Állományvédelem A magyar hírlapállomány restaurálásának napirendre tűzésével könyvtárunk munkájában kiemelt helyre kerültek az állományvédelmi feladatok. Az alapot ehhez — amint arról már beszámoltunk (OSZK Évkönyv 1967. 13— 15. 1.) — az 1967-ben készített állományi felmérés és tervtanulmány, majd 1968-ban az az intézkedési terv adta meg, mely az OSZK magyar hírlapállománya restaurálása végrehajtásának lehetőségeit és módozatait rögzítette. A tervet a Művelődésügyi Minisztérium országos jelentőségű feladatként fogadta el és végrehajtásához a szükséges dologi és személyi feltételeket 1969-től biztosítani kívánta. E munka során 1968-ban a Hírlaptárban a következő feladatokat végezték el: — Bevezették azt a gyakorlatot, hogy a rongált állapotban levő hírlapokat csak a szükséges javítások vagy újrakötés után adják ki használatra. — Ezzel párhuzamosan a már filmezett hírlap-sorozatoknál az eredeti helyett kötelezővé tették a mikrofilm használatát. — Az olvasói igények figyelemmel kísérésével megkezdték az ún. állományvédelmi-kataszter készítését, mely előírja a köttetés és javítás sorrendjét, minő14