AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Urbán László: A kölcsönzés-nyilvántartási munkafolyamatok elemzése a közművelődési könyvtárakban

3.4 Tételszámos rendszerek A könyvkártyák léte folytán azok kiszedése, tasakolása, a tasakok beosztása majd kikeresése és a könyvkártyák visszaosztása olyan műveletelemek, amelyek időigénye legalább részben megtakaríthatónak látszott könyvkártyák nélküli kölcsönzési rendszerek szerkesztésével. A tételszámos rendszerek munkafényképezésénél az eddig alkalmazott „csúcsteljesítmény" fogalom megosztására került sor. A munkafolyamatnak ugyanis két jól elkülöníthető része van: 1. Az olvasók jelenlétében lezajló műveletelemek; 2. Tetszés szerinti időben végezhető — járulékos — műveletelemek. Egy-egy kötet adminisztrációjához valamennyi műveletelem végrehajtása szükséges. Ennek összes időigényéből számítható a tényleges csúcsteljesítmény, amely azt mutatja meg, hogy egy munkaerő hány kötet teljes adminisztrációját végezheti el óránként. Az olvasó jelenlétében lezajló műveletelemek időigényéből számított csúcsteljesítmény csak részlegesnek tekinthető, azt mutatja meg, hogy az olvasói csúcsforgalmi időszakokban hány kötet adminisztrációjának megkezdése várható el egy munkatárstól. 3.41 Kéziratos rendszerek 3.411 Kötetenkénti tételszámozással Feltételek: a) Törzslap. Adatai az olvasóról: név, születési év, lakcím, foglalkozás, munkahely, személyi igazolvány száma, sorszám. b) Olvasójegy. Adatai: név, foglalkozás, lakás, sorszám; hitelesítés. c) Tételszámkártya. Perforációval két szelvényre osztva, mindkét részen azonos, kártyánként folytatódó sorszámozással. Kikölcsönzés; 1. Az olvasó által kiválasztott kötet leltári számát és az olvasó számát felírja a könyvtáros a következő tételkártya alsó szelvényére 8,0 sec/köt. 2. A tételkártyát a perforáció mentén eltépi, a felső részt a könyv tasakjába helyezi, az alsót lerakja a folyamatos sorszám szerint 4,5 sec/köt. 12,5 sec/köt. Visszavétel: 1. A könyvtáros kiveszi a könyv tasakjából a tételkártya felső szelvényét és gyűjtődobozba helyezi 2,0 sec/köt. Kikölcsönzés és visszavétel együtt 14,5 sec/köt. kötet Részleges csúcsteljesítmény 248 —— óra Járulékos műveleteiéinek: (Nem az olvasó jelenlétében folynak, a csúcsterhelés szempontjából nem vehetők figyelembe, de az átlagterhelés számításához szükséges normák.) 1. A tételkártyák sorszám bélyegzése 1,5 sec/köt. 2. A tételkártyák lejárati dátumbélyegzése 1,1 sec/köt. 363