AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Urbán László: A kölcsönzés-nyilvántartási munkafolyamatok elemzése a közművelődési könyvtárakban

értendők ugyanilyen precízen, csupán azt fejezik ki, hogy a mérést nem kívántuk tovább torzítani kerekítgetésekkel. Az időadatokat műveletelemenként mértük; egy műveletelem időigényét 30—60-szori ismétlésből számított átlagidőként nyertük. 3. A kölcsönzési nyilvántartási rendszerek leírása 3.1 Könyvkártyás, aláírásos rendszerek A kölcsönzési adminisztráció eredeti céljának, az átadás-átvétel tényének bizonyítását akkor láttuk biztosítva, ha minden egyes kötet kölcsönzését az olvasónak kötetenként újra meg újra teljesített aláírásához kötöttük. A könyvtárak könyvállományának védelméről szóló 11—2—49/1953. Np. M. sz. utasítás a kölcsönzési adminisztrációra vonatkozóan az alábbiakat írja elő: „Az olvasó részére akár könyvtári, akár otthoni olvasásra könyvet kikölcsönözni csak akkor szabad, ha a könyv átvételét aláírásával elismeri. A könyv visszaszolgáltatásakor a könyvtáros köteles az átvételt igazoló aláírást az olvasó jelenlétében áthúzni. Az a könyvtári dolgozó, aki könyvet az átvétel írásbeli elismertetése nélkül ad ki, fegyelmi vétséget követ el." Az állományvédelmi utasításon alapuló „Kezelési Szabályzat "-ban előírt kölcsönzés nyilvántartási munkafolyamat a következő: 3.11 Az 1954-es törzslapos rendszer Feltételek: a) Személyi lap. Adatai az olvasóról: név, születési év, lakcím, foglalkozás, munkahely, telefon; szükség esetén: sorszám. b) Olvasójegy. Adatai az olvasóról: név, foglalkozás, lakás, sorszám; hitelesítés. c) Könyvkártya. Adatai a kötetről: szerző, cím raktári jelzet, címleltári szám. Kikölcsönzés: 1. A könyvtáros az olvasó személyi lapjára felírja az olvasó által kölcsönözni kívánt könyvek szerzőjét, címét, leltári számát, a kölcsönzés határidejét 19,2 sec/köt. 2. Az olvasó aláírásával elismeri az átvételt (átlag 3 kötetre számítva egy aláírást) 1,3 sec/köt. 3. A könyvtáros kigyűjti a könyvkártyákat és a személyi lapba helyezi 3,2 sec/köt. 4. A személyi lapot az olvasó neve szerinti betűrendbe, vagy lejáraton belüli számrendbe lerakja. (Alternatív idő.) 1,6 s/k 1,0 s/k 5. Az olvasójegybe lejárati dátumot ír, vagy bélyegez, kötetenként 1,0 sec/köt. 26,3 s/k 25/7 s/k Visszavétel: 1. A könyvtáros átveszi az olvasó által visszahozott köteteket és az olvasójegyet, ez utóbbi alapján kikeresi az olvasó személyi lapját 2,3 sec/köt. 2. A könyvkártyákat egyezteti és visszaosztja a kötetekbe 6,2 sec/köt. 3. A személyi lapon törli az olvasó aláírását és 4. az olvasójegyen visszázza a lejárati dátumokat 1,2 sec/köt. 9,7 sec/köt. Kikölcsönzés és visszavétel együtt 36 sec/köt. kötet Csúcsteljesítmény 100 ora 358