AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)

III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Babiczky Béla: Az országos állományvédelmi mikrofilmezési program és Nemzeti Könyvtárunk

gyarapítására. Az OSZK viszont szükség esetén a negatívokról pozitív-mikrofilmet készített és juttatott vissza a könyvtárnak. Az egyezményt a kölcsönös teljesítések anyagköltség és munkaidőigény alapján alakították ki. Az OSZK több éven keresztül nagyobb mennyiségben vállalta pl. a Budapesti Egyetemi Könyvtár mikrofilm negatívjairól pozitív mikrofilmek másolását (a nyersanyagot ehhez az EK adta). Más könyvtárak számára csere vagy önköltségi alapon teljesített mikrofilmezést az OSZK. Különösen eredményesnek ígérkezik a Szegedi Egyetemi Könyvtárral (a Somogyi Könyvtár állományát is figyelembe véve) kialakuló együttműködés. Hasonlóképpen remélhető, hogy a Debreceni Egyetemi Könyvtárral mikrofilm-üzemének korszerű mikrofilm-felvevőgéppel való felszerelése után hasonlóan gyümölcsöző kooperáció alakulhat ki. Ezek a megállapodások esetleg csak mennyiségi keretek, melyeket a két könyvtár saját — de az országos programnak alávetett — igényei (kérései) szerint tölt ki; de lehetnek olyanok is, melyek határozottan valamilyen területre irányulnak, pl. hírlapok mikrofilmjeinek cseréjére, illetve kölcsönös mikrofilmezésére. Ugyanígy pl. megállapodás jöhetne létre az OSZK és az MTA Könyvtára között az RMK-k mikrofilmjeinek cseréjére (pozitív mikrofilmek formájában). Jó kezdeményezés az is, hogy egyes könyvtárak (pl. az MTA Könyvtára) mikrofilmezésre be nem rendezkedett könyvtáraktól, pl. egyházi könyvtáraktól azok régi könyveit (ősnyomtatványok, RMK-k) vagy kéziratait mikrofilmezésre elkéri saját állománya kiegészítésére, s ezzel egyúttal az országos állományvédelmi program kereteibe beillő funkciót tölt be. A könyvtárak a kurrens kutatói igényeket és a könyvtárközi kölcsönzés igényeit sokszor mikrofilm formában teljesítik. E korszerű szolgáltatás azonban nemegyszer gátolja az állományvédelmi mikrofilmezést. így például a Debreceni Egyetemi Könyvtárban — a mikrofilm üzem adott kapacitása mellett — a kurrens egyetemi igények kielégítése miatt éveken keresztül nem, vagy alig tudtak állományvédelmi célból mikrofilmezni. Nem szabad azonban elfeledkezni arról sem, hogy a könyvtárközi kölcsönzés mikrofilmen való teljesítése egyúttal állományvédelmi szerepet is betölt: ha az eredeti kölcsönzése helyett mikrofilmet küldenek, ezzel csökken az eredeti példány veszélyeztetettsége. Természetesen azt is biztosítani kell, hogy az állandó fényképezés se jelentsen az eredeti példány számára túlzott igénybevételt. Ezért a gyakran keresett művekről érdemes erre a célra mikrofilmet (másod-negatívot) készíteni, amelyről — az eredeti újabb kézbevétele nélkül — lehet a kérők számára másolatot (pozitív mikrofilmet vagy papírmásolatot) szolgáltatni. A fenti meggondolásokból látható, hogy az állományvédelmi mikrofilmezés végső soron összefügg a könyvtári szolgáltatások teljesítésével is: állományvédelem és az olvasói igények kielégítése — ami a könyvtár végső célja — szorosan összetartoznak. Helytörténeti anyag mikrofilmezésének kérdése Az utóbbi években több megyei könyvtár erőteljesen fejleszti a helyi kutatások kielégítésére szolgáló helytörténeti gyűjteményét. Az ilyen jellegű különgyűjtemény teljessé tételére természetszerűleg kínálkozik a mikrofilmezés, mely a különféle dokumentum-típusok vonatkozó anyagát visszamenőleg is összegyűjthetővé teszi és ezáltal egységes gyűjtemény alakítható ki. Egyrészt beletartozik 18 Évkönyv 273