AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1961-1962. Budapest (1963)

I. A könyvtár életéből - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1961-1962-ben

Az osztály komoly eredményeket ért el azzal, hogy már 1961-ben megszűntette a nagy könyvraktárak statikai túlterheltségét és jelentős állományrészek kitelepítésével átmenetileg enyhítette a helyhiányt is. Erre az Országgyűlési Könyvtár által átengedett raktárrész, valamint a Polláck Mihály-téri épület hátsó részében újonnan berendezett vasszerkezetű raktár adta meg a lehetőséget. Mindez lehetővé tette a két nagy könyvraktár új rendjének kialakítását, valamint az egész állomány felének (kb. 7000 polcfolyóméter) megmozgatása árán az archivális anyag teljes elkülönítését. Az adott körülmények között ez is segítséget jelentett, amihez járult egy fontos szervezeti intézkedés: 1962-ben a raktárakban megszűntettük a munkahelyeket és teljes lezárásukkal, az ezzel kapcsolatos szabályzatok elkészítésével e téren megnyugtató helyzetet teremtettünk. Az osztály további kisebb reformokon, átrendezéseken kívül folyamatosan ellátta mindkét évben a kiszolgálás munkáját, összesen mintegy 630 000 kötetet adott ki és osztott vissza, köttetést végeztetett, portalanítást hajtott végre, stb. Az 1961. év egyik fontos feladata volt a rendezetlen, elfekvő állományrészek felszámolása. Ez a munka a legtöbb osztályon megtörtént. Másutt raktárrendezés vagy átépítés folyt a két év valamelyikében. Mindezekből példákat említünk: A Zsirai-anyag feldolgozásának elindítása a Gyarapítási osztályon, az erotikagyűjtemény és feldolgozatlan zárt anyagrészek felszámolása a Feldolgozó osztályon, új állványozás a Hírlaptár bejárati folyosóján, ami lehetővé tette a kurrens anyag új tárolási rendjét, megkönnyítette a kiszolgálást és jobban biztosította az anyagvédelmet. Revízió alá vette Mus. pr. jelzetű anyagát a Zeneműtár, 10 000 db levelezőlapot és 65 000 gyászjelentést rendezett a Kisnyomtatványtár, az eddig ömlesztett állapotban levő nagyértékű kataszteri térképgyűjteményt rendezte és új állványokra helyezte a Térképtár. Megtörtént a Kisnyomtatványtártól átvett színlapok és a Nemzeti Színház irattárának rendezése a Színháztörténeti osztályon, egyes, a tárhoz nem tartozó gyűjtemények revíziója a Kézirattárban, a fényképnegatív-archívum felállítása a Mikrofilmtárban, a segédkönyvtár állományrevíziója a Régi és ritka nyomtatványok osztályán. Új raktári részhez jutott a zirci könyvtár, az átépítések miatt igen nagy anyagtömegeket csoportosított át a Helikon könyvtár, mely egyes gyűjteményi részeket más könyvtáraknak is átadott. A köttetés terén ugyancsak nem következett be döntő változás, különösen a hírlapok és folyóiratanyag rongálódásával nem tudtunk lépést tartani. Kötészetünk 1961-ben ugrásszerűen emelte ugyan teljesítményét, különösen az újonnan beszerzett gépek segítségével, de a kapacitásnak ezt a bővülését főleg az új sokszorosító üzem termékeire kellett fordítani. 1961-ben új sterilizáló berendezést sikerült beszerezni, a fertőtlenítés 1962-ben meg is kezdődött. 1962-ben egy részletes vizsgálat elemezte a kötészet munkáját és új normákat állapított meg. Erőteljesen fejlődött a fűzésnélküli kötés módszere. A kötészeti tanulók alkalmazása a termelőmunkában nem bizonyult racionálisnak. A mikrofilmezés kérdése fokozódó jelentőséget nyert az elmúlt két évben. 1961-ben a személyzeti nehézségek miatt elmaradás keletkezett az állományvédelmi és egyéb mikrofilmezésben, de 1962-ben a tervet nagyjából sikerült teljesíteni. Említésre méltó Kossuth és Teleki László levelezésének, 646 régi és ritka könyvnek, a Budapesti Hírlap évfolyamainak filmezése, stb. A két év alatt mintegy 2500 tekerccsel gyarapodott a tár, az 1962-es mikrofilmezés pedig mintegy másfélszerese volt az előző évinek. A munka előrehaladását megkönnyí18