AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1960. Budapest (1962)

I. A könyvtár életéből - Babiczky Béla: Az Országos Széchényi Könyvtár Mikrofilmtára

Ezt a párhuzamosságot testesíti meg a mikrofilm raktár rendszere is: egyazon mű negatív és pozitív mikrofilmjének azonos jelzete van betűjellel megkülönböztetve. A pozitív mikrofilmek raktározása a negatívokénak tükörképe. (A negatívok páncélszekrényekben, a pozitívok nyitott polcokon vannak elhelyezve.) E raktározási rendszer kétségtelen egyszerűsége és áttekinthetősége mellett néhány problémát megoldatlanul hagy, mivel elsősorban a saját előállítású mikrofilmek elhelyzésére alkalmas; a máshonnan, pl. külföldről beszerzett pozitív mikrofilmek beiktatása ebbe a rendszerbe nehezen oldható meg. Az utóbbi esetben a negatív mikrofilm helye üresen marad, vagy pedig a pozitívról átmásolással másodnegatívot kell készíteni, ami azonban természetesen nem lehet azonos minőségű az eredeti negatívval. Külön problémát jelent a más méretű, például perforálatlan mikrofilmek elhelyezése. Ezek naplózása és raktározása véglegesen csak akkor történhet meg, ha egy teljes 30 m-es tekercset megtöltő mennyiség összegyűlik. A helyrajzi naplók a 30 m-es mikrofilm-tekercsek sorszámát, valamint a mű számjelzetét és a rövid címadatokat tüntetik fel. Minden filmtároló doboz is párhuzamosan két számot kap: az egyik a művek számjelzete, a másik a tekercs sorszáma. A mikrofilm állomány — a könyvtár különgyűjteményei szerinti tagozódásnak megfelelően — 7 főcsoportban nyert elhelyezést. Ezeken belül a művek és tekercsek sorszámozása újra kezdődik. így a mikrofilmek jelzete három elemből tevődik össze: a mikrofilmgyűjteményt jelölő FM betűjelből, az 1—7 terjedő csoportszámból és a mű sorszámából, pl.: FM 2/1125. A filmtároló dobozokon feltüntetett tekercsszám csak a raktári rend és a keresés megkönnyítését szolgálja. A mikrofilm-állomány 7 főcsoportja a következő: Kéziratok FM 1 Régi és ritka könyvek FM 2 Hírlapok, folyóiratok FM 3 Zeneművek FM 4 Térképek FM 5 Színháztörténeti anyag FM 6 Modern anyag FM 7 A helyrajzi naplókon kívül a mikrofilmtár állományáról a következő katalógusok tájékoztatnak: 1. Betűrendes katlógus. 2. Szakkatalógus FM számok szerint, az egyes gyűjtemények sajátos csoportosításában. 3. Topográfiai katalógus a mikrofilmre vett eredetik származási helye szerint. A mikrofilmek katalogizálása a megfelelő gyűjtemény közreműködésével történik. A mikrofilmezésre kerülő kéziratokat, könyveket stb. megfelelően elő kell készíteni: rendezni, hiányokat kiegészíteni, paginálni stb. Az előkészítéshez tartozik a mű címleírásának elkészítése is, melyet a mikrofilm jelzetével együtt ráfényképeznek a filmre. Sok esetben elegendő a mű azonosításához szükséges adatokat tartalmazó rövidített címleírás is, esetleg megfelelő bibliográfiai hivatkozással például Hain, Szabó Károly stb. számára. A külföldről, más könyvtárból 43